在编辑Excel数据时，如果在某一列中需要输入的数据是几个比较固定的数据项，且只能是这几个选项中的一项，这种情况就可以使用数据有效性设置来可供用户选择的下拉列表。
工具/原料
1
电脑
2
Excel2010
方法/步骤
1
首先建立下拉列表的数据源。在表格右侧空白处输入下拉列表内容，如下图所示。
2
选择要设置数据有效性的单元格或单元格区域。这里要为A3到A10设置下拉列表，所以将A3：A10选中。
3
单肥宙击“数据”菜单标签，在工具栏中单击“数据有效性”按钮下的文字或是三角按钮。
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在弹出的下拉列表中选择“数据有效性夏购”命令，将会弹出数据有效性对话框。
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在“数据有效性”对话框中的“允许”下拉列表中选择“序列”项。
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单击“来源”框右侧的单元格引用按裕针近钮，选择序列值所在的单元格区域I3：I6，获取后在“来源”框中应该显示“=$I$3:$I$6“。单击确定按钮让设置生效。
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返回工作表中，会发现单元格A3到A10右侧会显示一个下拉按钮，单击该按钮，会弹出一个下拉列表框，我们就可以从该列表中选择要输入的数据项。
注意事项
在创建下拉列表前，首先要在表格区域之外创建下拉列表的数据源。
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