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Excel的下拉列表如何做

在用Excel制作表格时,经常会遇见相同数据的输入,并且数据还是有规律的。此时可将其输入的数据做下拉列表,这样excel就可以用下拉的方式选择数据了。那么,Excel的下拉列表如何做?参考以下几步,就很快做好了。
方法/步骤
1

打开Excel的软件,制作一张表格,行标题名有职工号、性别、工程师类别,前面两列都输好数据了,但工程师类别这里是空的,可把这列做成下拉菜单。

2

鼠标左键框选【工程师类别】这一列,然后,在菜单【数据】>>【有效性】下单击,打开【数据有效性】窗口。

3

在打开的【数据有效性】窗口上,在(有效性条件)的允许的下拉列表中找到序列,这一选项。

4

在数据来源上,输入允许下拉列表出现的数据,工程师的类别,例如:土建工程师,结构工程师等,中间要用逗号隔开。

5

【数据有效性】窗口上,单击【确定】按钮,这样就设置好了下拉列表中允许输出的数据,我们点击列表的表格区域,在后面会显示一个下拉箭头。

6

在表格的【工程师类别】这一列上,我们单击一下,就可看见下拉列表了,这样遇到重复数据,就可直接选取了,输入数据效率得到了提高。

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