新手必知：主持会议5大注意事项

会议必须准时开始：特别是主持人一定要带好头，个人建议是最少提前5分钟到达指定会议室，如果有人迟到，会议等上几分钟，渐渐地，次数多了，不准时就成为合法了。最好有一个会议记录，记上与会者的考勤况，这对不守时的人是有益的。

注意会议的议题和控制议题时间：要提前作做心理思想准备，因为在会议中可能会与议题产生分歧，可以先讨论分歧的问题，精力集中，可能有助于问题的解决，但如果分歧越来越大，无法收拾，又影响了一致的问题没有机会讨论了。后讨论有分歧的问题，对散会的气氛要有些影响。不管哪一种，建议最好开始就限定每个议题的讨论时间。

注意会议议题的先后次序：根据人的心理、生理、精力等特点，与会者在会议的前半部时间里，富有活力和创造性，因此，需要与会者开动脑筋、集中献智的议题，应放在会议的前半部分，以便使达成的决议质量高。

避免琐事占据了会议的时间：经常开会的人都会碰到，就是在会议上常有一些人对紧迫而细小的事一定要纠缠个水落石出；对虽不紧迫但影响重大深远的事却没有给予关心和注意。这时候会议主持者头脑一定要十分清醒，抓住全局性的和影响长远的议题，切不要让琐事干扰。以避免浪费不必要的时间。

对会议应实施有力的引导：比如碰到会议中有的人言不由衷，唠叨不停时，甚至跑题时，会议主持者应暗示他，或利用机会打断他的话。快速将话题引入正题。