提升老板的效率的经验分享

解决了项目汇报和项目沟通问题项目汇报以往老板如果想对项目了解,需要项目经理针对项目逐一汇报,但想了解上下关联的时候还需要联想上次汇报的情景,而老板又很忙,处理事务纷繁复杂,不可能完全靠记忆力来记录,即使有文档记录,也不能从宏观上整体查看项目情况。现在通过linkwedo领度系统中“项目”模块,点击查看各部门项目,可以靠一张图来了解各个部门的所有项目情况,包括一个部门中哪个项目最忙,哪个项目在搁置,持续时间,项目负责人,投入的人月情况。点开项目名称查看项目执行情况,包括项目经理如何将项目按阶段划分任务,任务执行者,活跃度,可以看到任务执行的细节;也可以看到项目财务方面收款、付款、各种报销状况;还可以看到项目合同执行情况,合同款项分几阶段,到账进度;项目相关的所有文档,可以选择需要查看的文档。总之从总体和细节两方面都可以了解到项目执行情况。节省下来了座谈式沟通的时间,也能够更宏观和整体来了解项目,可以提供决策依据。项目沟通项目沟通也是项目经理过程中重要环节,项目沟通顺畅也直接影响到了项目的执行力。尤其是跨部门,跨区域的沟通,如果沟通不及时,信息反馈不完整会有扯皮事件发生。领度系统能够信息当多部门为一个客户服务时,可以将客户需求,意见反馈等在任务事件中录入,这样同项目组成员都可以及时了解客户需求。同时可以看到各个部门针对项目的进展情况。因此在以往需要通过频繁的会议和海量的邮件来解决的项目汇报和项目沟通问题,在linkwedo领度系统使用后就完全不必要了。全公司员工都在统一平台进行办公,信息流上下一致,信息快速反馈,实现透明化,可视化。项目按照“项目-任务-事件”进行梳理,实现全面的活动流管理模式。解决越级沟通障碍以往如果越级了解员工的工作情况,可能误认为是对中层领导工作的不满意,中层领导不舒服,同时普通员工多数不能主动汇报工作,导致对员工的工作能力不了解,越级沟通有障碍。使用linkwedo领度系统后,能够全面了解员工动态,员工每天在做些什么,一个员工是忙是闲,时间花到哪个项目中去,对项目贡献率多少,这样对项目奖金的发放心中有数,减少员工的埋怨。同时能够指导中层干部合理安排人员,提升中层干部的工作能力。降低了决策的风险以往在做决策时多少有一些顾虑,尤其是等待签字的时候,的确不能全面了解实情,但是如果询问细节过多,也许不到想要的答案或者被搪塞,说什么已经发过邮件了或者已经做过汇报等等的回复。老板往往是承担风险最多的那位,但是使用linkwedo领度系统后各种分析工具能够提供我决策的依据,项目是否赚钱,员工是否卖力工作,报销费用是否合理,中层领导的管理能力评估等等。Linkwedo领度企业执行平台与绩效评估系事务,并提供决策依据的产品。领度系统实现“活动流(activitystreams)”全面整合,将公司管理扁平化、网状化,将项目管理,知识管理,客户管理,合同管理等融入到工作点滴中,采用弹性绩效评估到个人的绩效评估。并且按照“项目-任务-事件”一条主线,通过项目→任务→事件将目标自上而下逐步落实。同时又能在实施过程中以事件→任务→项目的方式,从简单的工作汇报作为基础,进行自下而上的执行,充分体现灵活性,使公司管理“自上而下”和“自下而上”可视化、透明化。