第1招 养成一次就把事情做好的习惯有些事情一旦决定就无法回头，即使能挽回，也得花数倍力气调整，时间耗掉大半。“第一次就做对”是一种“预防”的心态，只要事前多花时间沟通，想清楚再动手， 确立对的方向，若事后需要调整，就不会太过离谱。
第2招 掌握工作的轻重缓急
第3招 “前半主义”法 ,预留弹性时间既然排出了工作的顺序，日本效率专家松本幸夫在《戒掉你的加班病》书中提醒，你除了得为每个任务定出时间限制，还得奉行“前半主义”：在时限的前半段就提前完成大半的工作。一旦你逼著自己在前半期提前完成大半的工作目标，后续不仅有充分调整的空间，心情也会比较轻松，更容易获得主管正面评价。每一项工作都需要时间，最好是留有弹性，即预估的时间应该稍微宽裕些。可以在两三项工作之后，安排一个弹性时间，来弥补以前还没有做完的事情，或者说是留作被干扰以后的调节时间。弹性时间不能够太长，是具体情况而定。
第4招 一日之计在于“昨夜”为增进工作效率，缩短进办公室的“热机”时间，前一晚就该订定隔天计划。每晚睡前，不妨将明天要达成的目标记下来，按重要程度编顺序。隔天一早，即可马上著手第1个目标，达成后再继续实现第2个目标，一路坚持做下去。
第5招 每天提早2小时上班日本时间管理专家高井伸夫在《早上10点以前搞定工作》书中建议，早上1小时工作效 率可抵下午的2、3个小时。因此，不妨往前挪两个小时，早上7点进办公室，既可避免通勤塞车之苦，还能保有晨间不受打扰的时光，专心思考一天的工作，效率更佳。
第6招 活用零碎时间无论是会议或业务拜访，难免有等待的零碎时间，不妨趁空档打个电话，扩展人际关 系，反覆翻阅行事历，以免遗忘小事或约会，或在随身的小记事本，即兴记录一些想法， 把握这个做计划、企划的好时机。
第7招 阻挡不必要的干扰接下来，我们来看一组数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有一定参考价值的。人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用 时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。专注是忘却压力、发挥高效率最好的办法。工作中途遇到干扰时，例如当老板突然交办事情，或有临时会议召开，若非迫切到非得马上执行，不妨请求给予短暂
第8招 用 “异类组合法”增加干劲在订立工作计划时，松本幸夫认为，要提高工作效率，可藉不同类型的项目交替组合，避免同一工作聚焦太久，产生惯性疲乏。他建议，可以在「上午」和「下午」进行完全不同性质的工作内容，例如，上午用头脑，可以开会、收集资料，下午动身体，以会见客户为主等。
第9招 重要的“准备时间”不可省松本幸夫发现，很多人为了省时，矫枉过正地把有助于工作效率的“准备时间”都省略掉，譬如简报前的预演、开会前与跨部门主管简单会前磋商等。 事实上，这些简单的步 骤，不仅能让会议更为顺畅，因磋商有了初步共识，还能避免会议过度冗长，或再三召开，浪费大家时间。
第10招 明确取得老板的书面指示如果老板交派给你任务，只有口头说明，却没有太多指示，此时不妨以一个“专案负责人”的角色，试著明确取得老板给你的承诺，例如经过他核准的企划书，否则光靠口头说明，容易对结果产生认知上的差距，埋下冲突的种子。
第11招 把工作当牛排，由大变小当了解需求后，松本幸夫指出，不妨将任务当作牛排，“切成可以直接入口的大小”，意思是把工作分割成可以快速完成的小型任务。
第12招 定期报告工作进度订出计划进度后，切记一定要设里程碑，每星期或每天检查进度，查看是否按照原先设定的方向和目标走，如果没有，要修正或赶快补足，且得定时向老板报告，协助他掌握案子的进程，降低突发状况机率。
第13招 记取成功或失败的经验每次的任务内容或许不尽相同，但却很容易从中找到相同的错误，或是可套用的成功通则，所以，不妨以专案管理结案时“归档”的概念，将这些宝贵的经验记下来，放进自己的笔记本里，未来将成为自己的「大补帖」，更能大幅缩短摸索的时间。