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怎样快速删除excel中的空格

如果是一名老师,每天都在和学生打交道,今天做个成绩单,想做美观些,就要把两个字的人名中间加个全角空格,和三个字的居中对齐就显得美观些;明天就可能要在学校的成绩库里查找个学生,带着空格查找,结果又与库里姓名对不上,怎么才来做到空格呼之即来,挥之即去呢?
工具/原料

excel

方法/步骤
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呼之即来可以用excel中的函数来解决,例如:姓名在A列,我们可以在B1处填写如下命令,“=IF(LEN(TRIM(A1))<3,LEFT(A1,1)&'加空格 '&RIGHT(A1,1),A1)”不含外引号,然后将公式向下复制相应行,或者选定B1后将鼠标放单元格右下角,出现实心黑十字向下拖拽即可。

2

这个公式里的LEN是返回文本字符串中的字符数的意思;TRIM函数的功能是清除文本首、尾的空格; LEFT返回文本字符串中第一个字符或前几个字符; 加空格就是输入你想要加的空格数,一般是加两个半角空格或一个全角空格;RIGHT函数的作用是从指定字符串右端提取指定个数字符。

3

挥之即去的最好办法,就是利用查找替换功能,用Ctrl+H调出查找替换对话框,在查找里输入空格,替换里什么都不用输入,然后全部替换就可以把空格删除掉了。

注意事项

小提醒:使用公式前一定要确保单元格里文本的首尾没有空格。

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