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数据分析-如何选择合适的报表

在现如今的数字化时代,各行业、领域、企业、单位等都是数据生产者,无时无刻不在产生着数据,但这些数据往往呈现零散状态没有加以利用。如何将数据进行归类、统计、展示、分析,并进一步挖掘数据的规律发挥数据的价值,成为越来越重要的话题。本文介绍数据的表现形式之一——报表,主要包含常用的报表类型和适用场景,以便在数据分析时更好的选择合适的报表展示形式。
工具/原料

GEEZN5.0

方法/步骤
1

清单式报表清单式报表是将数据库的信息一列列的呈现,用于展示数据明细的一种报表形式。

2

分组形式统计报表分组形式统计报表是将数据库的信息按照一定的维度进行统计,用于展示数据统计结果的一种报表形式。通常分组形式统计报表也会和清单式报表结合使用,便于快速了解统计值所对应的原始数据。

3

分组形式也分为很多种类,例如下面的:带复杂行表头的:行表头多次进行归类,但不进行统计。归并式分组:不按照的维度字段进行统计,而是根据需要自定义数据统计维度。重叠分组:同一个维度的值能够多次重复统计。多重分组:多个维度分别统计和结合使用。....

4

交叉形式统计报表交叉形式统计报表是通过行和列多个方向的维度对数据进行统计,可以计算出多种复杂维度下的统计结果。通常交叉报表会与分组式统计报表、清单式报表联合使用,通过点击交叉报表的统计值,钻取相应的数据切片,从而得到更详尽的数据分析结果。

5

分栏报表分栏报表是针对比较窄的报表,为了能够填报打印的纸张,而进行的多栏显示的报表形式。适用于比较窄且显示多栏时能够填报打印纸张的情况。

6

图表报表图表报表是在报表中适当的插入能够更生动的表达数据含义的统计图,以增加报表的可读性和丰富性。

7

折叠报表折叠报表是将报表的统计值和统计明细放在同一页面,但为了不干扰主要的统计内容,可动态选择明细数据的折叠和展开。

8

报表组报表组是一个报表中放两个有关系的报表,报表之间可以通过某一主键进行关联,也可以根据某一参数同时显示过滤结果。

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主从报表主从报表是对两个报表设置关联关系,一个为主,一个为从。通过主表传入一个或多个参数,对从表计算结果进行过滤的一种形式。

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填报表填报表是相对于仅提供展示共查阅的报表来说的,是专门留有供使用报表者填入相应信息的报表。通常用于数据采集、业务填报。

11

自由形式报表报表的形式多种多样,还有很多形式不固定的报表,例如日历形式、登记表、支票等。报表应该制作为什么形式,还是需要根据实际的需要就设计。

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PS:每种报表制作完成之后,均需要进行适当的数据格式化、排序、显示值设置、美化等包装,并增添相应的图标、小统计图、同环比、排名、增加序号等小功能以满足实际业务需要。

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