数据透视表已成为数据处理的一项重要分析工具,将数据透视表做的简单实用显得非常重要,下面介绍一下如何对数据透视表进行整理,使其看起来美观且使用。
方法/步骤
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首先制作一个数据透视表,点击插入—数据透视表,在当前工作簿生成一个数据透视表,如下图所示;
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可以看到我们生成的这个透视表既不美观也不方便操作;
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光标落在数据透视表,点击右键,选择数据透视表选项,或者点击分析—数据透视表—选项,两者可以达到同样的效果,弹出数据透视表选项,如下图所示;
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选择数据透视表选项的显示,可以看到经典数据透视表布局,选择该复选框,点击确定即可生成图二所示的透视表;
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经典透视表布局下存在很多空白单元格,点击右键—字段设置,或者分析选项下的字段设置,弹出字段设置的选项;
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选择布局和打印下的重复项目标签,即可生成图二所示格式;
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从透视表中我们可以看到汇总项,该项目可以通过右键下的分类汇总选项,选择是否汇总,具体根据实际情况处理;
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数据透视表有自动刷新的功能,可以在数据据透视表选择—数据—打开文件时刷新数据;数据透视表还有很多实用的功能,希望以后有机会再和大家分享。
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