SAP初学者快捷学习方法 原创

SAP初学者快捷学习方法怎么不能上传图片啊？？？？？SAP是一个复杂的系统，有很多专有的概念、规则、条件、逻辑，SAP系统也是一个根据业务需求定制配置的系统，业务操作者只有了解并遵循这些规则，才能顺利操作，否则系统会提示各种各样的报错消息，导致操作者基本的操作都无法进行，即便做个会计凭证也会一路操作一路报错，对于初学者这是一个非常难受的事情。而对于刚接触系统的人来说，对这些规则即便经过顾问的培训，学习者依旧不是十分了解或者不能理解，这是SAP难于学习的一个重要原因。下面介绍一个财务人员学习系统操作的简要方法：即参照系统现有数据来操作业务，也即通过财务端数据反查业务端数据，然后参照业务端数据自己做业务收据，步骤如下：1通过FAGLB03查询总帐科目数据：你要查什么数据，那么就输入什么会计科目2、按下图箭头和说明操作3、下图，双击A（对应借方列）,出来9月份的该科目借方明细数据，双击B处显示贷方发生额，双击C处显示该月借贷发生额数据，双击D处则显示1-9月份的发生额数据双击前要想清楚自己要查的是什么业务，如下图是“材料采购”科目的总账数据，那么借方在不考虑冲销凭证的情况下就应该是发票校验的数据(发票校验凭证：借材料采购贷：应付账款-供应商)，贷方则是物料收货的数据，点 C处就是收货和发票校验的数据汇总4、上图点的是材料采购科目，下面是该科目的明细数据，对于材料采购科目，WE的凭证类型都是物料收货凭证,RE凭证则是发票校验凭证，凭证类型是根据后台配置的，注意：下图箭头操作时查看选定会计凭证的内容5、上述操作后得到下面的截图，按下图方式查找原始凭证或凭证流：点A处可找到产生该凭证的原始单据，点B处能带出跟该凭证所有相关的业务单据单据流6、下图是上图点“关系浏览器”点出来的截图。注意：最上层会计凭证号为5，怎么在下面截图又显示的会计凭证号码变为了5呢？原因是5凭证是物料凭证5收货产生，而收货又是与采购订单81关联的，截图里面并没有把5的物料凭证点出来7、上图双击采购订单得到下图（也可以点其他行项目得到对应的其他原始凭证）：其中A\B\C处可以点开或收藏，点A处可以看到订单的抬头信息（比如采购组织、代码信息等，这些组合具有一一对应关系，关系对应错了就建不了订单）；点B处可以看到订单的采购内容，点开C处“项目”后选择D处看“采购订单历史”视图，可以看到该订单的收货和发票校验信息，E处是当采购订单采购内容有多个行项目时，在这里可以选取某行，那就能看到该采购项目的收货和发票校验信息8、在这里，大家可以选择对应凭证进行查看，也可以冲销重新做相关操作。也可以参照原始凭证的内容自己再做一个订单，那么操作时就不会碰到太多的报错消息，做起来就会顺利多了。冲销的操作以及正向的操作参照操作手册做就可以了上面内容只是一个抛砖引玉的介绍，其他科目（对于财务人员的话，比如还有收入科目、生产成本科目，）的操作查询也可参照上面的思路来处理实际上SAP很多操作，尤其是主数据的建立都有参照系统现有数据建立的功能，大家也可以充分利用上面的截图查询，仅仅从大方向做了查询截图，实际还能查出来很多其他信息，比如哪些物料、哪些供应商可以下采购订单，哪些物料、客户可以下销售订单，还有生产订单等等