在经常做表格时,为了选择方便,或为了只准显示特定内容,如某些表格内只能显示性别等分类性质的内容。我们可以设置下拉选项,设置成你只准显示的内容。即方便又不易出错。
工具/原料
EXCEL表格
方法/步骤
1
打开表格,找到你需要设置有效性的单元格,找出上面工具栏中的“数据”,再找出下属的“数据有效性”按扭,点击出来“数据有效性”下拉选项,然后点击即可。
2
然后会弹出一个名为“数据有效性”的对话框,在“允许”项的下位选项中,找到“序列”选项,然后点击打开。当然,这里在还有其它选项,各有各的用途,可以根据需要设置其它样式的。
4
点击“来源”选项后,对话框变成窄条,就是那你进行选 择,你用鼠标拉选你要显示的内容,如图所示,只要选中“男女”即可。然后关闭对话框,此时你所在单元格还是空白。
5
你点击你选的单元格,此时单元格的下拉选项中就会出现'男”“女”选项,你根据需要选择就是,当你设置成下拉选项时,再填写别的内容都 是无效的,只能从选项中选择。
注意事项
除了可以用序列外,还可以用其他格式,如日期、文本等,设为有效性
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