怎样设计优美实用的PPT

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要有明确的受众。根据受众的需求来设计PPT演示文稿，明确受众后，围绕需要阐述的主题搜集资料，包括图片、音频、视频等资料。搜集资料可以来源于互联网，但原创的绝对是上等。

要有明确的目标。PPT文档是直观性的文档，一个文档不要阐述过多的东西，不要追求面面俱到。目标一定要明确。

要有清晰的逻辑。PPT文档的效果之一就是要在短时间内，让别人知晓或者认可演讲者的思想。如果逻辑混乱，就不能达到预期目标。

要有恰当的风格。设计风格要适应演讲主题、演讲场合、演讲的氛围。不要一味的追求PPT文档的动画等特效，要根据需要制作适合的PPT风格。比如，大学的课程讲稿，就只需要直观抽象的把课程内容反映出来既可；小学生的课程讲稿，就需要适当的添加一些动画和效果。如果背景是图片，那么一定要保证背景图片不要妨碍文字效果。

要有合理的布局。组成PPT的各种元素，图片、文本等元素要在摆放在恰当的位置。尽量不要靠边，因为不同的投影仪在处理边界的时候效果不尽相同，如果各种元素布局太靠边，会导致显示效果不好。文字的大小要适中。

要有和谐的颜色。整个文档的内容将通过颜色传递给受众。对于颜色的应用直接关乎演讲的效果。要注意协调主色和辅助色的皮平衡，避免花里胡哨，五颜六色要注意颜色象征意义的应用和冷暖色的搭配。