在使用excel的过程中,表格使用久了,经常莫名其妙多了许多空白行出来。如果你经常用的表有用数据没有增加,但占有空间却突然变大了,而且打开非常慢,很有可能就是因为多了这些空白行。接下来跟大家分享一下如何删除这些空白的行。
工具/原料
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系统:window 7旗舰版
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软件:Excel 2016
方法/步骤
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打开我们要处理的Excel表格,如图。
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可以通过右侧滚动条占比大小来判断excel文件大概的行数有多少。
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接着我们选中A1单元格。
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按住Ctrl+向下箭头,将光标移动到数据的最末行。
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接着,鼠标放在数据末尾最后一行下面的第一个空白行的行首,选中该行。
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然后按住Ctrl+Shift+向下箭头,选中表格中余下的所有空白行。
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在选中这些空白行的基础上,单击鼠标右键,选择“删除”。接着这些空白行就会被删除了。
总结
1、打开excel文件;2、选中A1单元格;3、按Ctrl+向下箭头定位到最后一行;4、选中数据后面第一个空白行;5、按Ctrl+Shift+向下箭头选中所有空白行;6、单击鼠标右键选择删除。
注意事项
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Tips1:一般通过选中整个excel表复制粘贴很容易产生多余的空白行;
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Tips2:操作大量数据的时候合理使用快捷键可以节省不少时间。
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