1、公司对所采购产品的价格和客户信息不对称；
2、公司采购种类繁多，包括标准件和非标准件；
3、采购前期所有信息和流程都有一个部门操作，采购整天忙于联系单位、询价、议价、下单、付款、审批等程序；
4、供应商价格竞争压力小，询价周期长，报价不能最大限度接近市场低价；
5、由于物资采购质量标准不明确，采购回来的材料、配件等不符合要求，形成仓库积压；
传统的采购模式周期长，复杂，信息多。采购部人员精力有限，难以及时了解和掌握采购的全部信息。这种矛盾下，采购业务容易出现状况。END
电子化采购可使企业掌握采购主动权首先,企业根据自己的实际需求,通过网络公布采购的物品及其采购的要求,要求供应商按需求提供采购物资,从而减少了采购的盲目性;其次,企业利用网络发布所需的物品,供应商展开网上价格和质量竞争,中标者将质优价廉的商品配送到指定地点;最后,企业可以通过网络随时和供应商进行沟通,以便及时获取售后服务。
电子化采购可使企业降低采购成本网上采购扩大了供应商范围,从中选择报价和服务最优的供应商,突破传统采购供应商数量的局限性,实现本地化采购向全球化采购的转变。同时,网上采购可节省差旅费开支,通过网站信息的共享,实现无纸化办公。
电子化采购可使企业提高采购的透明度电子化采购是通过将采购信息在网站公开,采购流程公开,避免交易双方有关人员的私下接触,由计算机根据设定标准自动完成供应商的选择工作,有利于实现实时监控,避免“暗箱操作”,提高了采购商品和采购价格的透明度
电子化采购可使企业提高采购效率首先,企业利用互联网可快速获取信息和传递信息,节约了寻找所需物品的时间,企业也可根据自己的要求自由设定交易时间和交易方式,缩短了采购周期;其次,电子化采购实现了采购信息的数字化、电子化,提高了采购的准确性;最后,采购流程的自动化有效地提高了采购的管理效率。
电子化采购可使企业优化采购管理过程电子商务采购是在对业务流程进行优化的基础上按采购管理软件规定的标准流程进行,可以规范采购行为和采购市场,有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境,减少采购过程的随意性;同时,网上采购实现了企业采购行为集中统一,既能降低采购价格,又能使采购活动统一决策,协调运作;另外,电子化采购是一种“即时性”采购,使企业由“为库存而采购”转变为“为订单而采购”,提高物流速度和库存周转率,实现采购管理向供应链管理的转变,达到逐步由高库存生产向低库存生产的目的,直至实现零库存生产。
电子化采购有利于强化供求双方的业务联系网上采购把大量的买方和卖方聚集在一起,形成公平的市场交易价,供求双方在公平价格的基础上建立起长期的、互利的、信息共享的合作关系,以保证双方共同利益,实现“双赢”的目的。
电子化采购有利于提高企业的价值创造力 电子化采购的价值创造能力表现为现代企业在网络环境下的企业竞争力、生存能力和发展能力。具体可以表述为企业充分利用网络的搜索能力、交易能力,通过对企业内部、外部的各种有形资源、无形资源的整合,降低采购成本,提高企业管理效率,增强企业的竞争力。