根据《机关集团企业事业单位消防平安治理规则》消防档案需要包括：第四十一条： 消防平安重点单位应该树立健全消防档案。消防档案应该包含消防平安基础状况和消防平安治理状况。消防档案应该详实，片面反应单位消防任务的基础状况，并附有必要的图表，依据状况变更及时更新。
所以从上面的第41条我们知道，消防平安基础状况和消防平安治理状况，单位应该对这两项档案保存、备查。
第四十二条：消防平安基础状况应该包含以下内容： （一）单位基础概略和消防平安重点部位状况； （二）修建物或许场合施工、运用或许停业前的消防设计审核、消防验收以及消防平安检讨的文件、材料； （三）消防治理组织机构和各级消防平安义务人； （四）消防平安制度； （五）消防设备、灭火器材状况； （六）专任消防队、义务消防队人员及其消防设备设备状况； （七）与消防平安有关的重点工种人员状况； （八）新增消防产品、防火材料的及格证实材料； （九）灭火和应急分散预案
第四十三条：消防平安治理状况应该包含以下内容： （一）公安消防机构填发的各种法律文书； （二）消防设备活期检讨记载、主动消防设备片面检讨测试的报告以及培修颐养的记载 （三）火灾隐患及其整改状况记载； （四）防火检讨、巡视记载； （五）有关燃气、电气设备检测（包含防雷、防静电）等记载材料； （六）消防平安培训记载； （七）灭火和应急分散预案的演练记载； （八）火灾状况记载； （九）消防奖惩状况记载。
第42条规则中的第（二）、（三）、（四）、（五）项记载，应该记明检讨的人员、时间、部位、内容、发生的火灾隐患以及解决办法等；第（六）项记载，应该记明培训的时间、培训人员、内容等；第（七）项记载，应该记明演练的时间、地点、内容、培训部门以及人员等。
第四十四条：其余单位应该将本单位的基础概略、公安消防机构签发的各种法律文书、与消防任务有关的材料和记载等对立保存备查。所以还要准备公安消防机构签发的各种法律文书、与消防任务有关的材料和记载等文字材料。
实际上，材料都是人为的，谁都可以写好这些文字材料，关键还是在平时的工作，材料再好，工作跟不上也只是个架子，没有任何实际用处。