一、精炼正文，明确邮件主旨：1、邮件的主题是内容的眼睛，开宗明义，是读者了解正文的重要环节，需要与正文内容确切对应；2、拒绝标题党，真正的邮件应该拒绝用恐空洞、不相关的字眼来吸引读者，这样只会使你容易被拉黑；3、将邮件的正文主旨，总结为一两个关键的词语或短语，精炼、精简；
二、提炼标题，初拟邮件主题：1、综合：将经过精炼的、精简的主旨词语或短语纳入到主题中，谈后在前后分别加上何人、何时、何地，完成状语的补充！最终形成一个何人、何时、何地用和物品、做何事的完整语句；2、提炼：将其中无关紧要的状语在逐步删除、留下主要的短语和语句；
三、优化标题，确定邮件主题：1、语言优化：（1）使用流行语：如17年度好好干，可以用“撸起袖子加油干”；（2）使用专业语：为精简字数，可将汉子用大家都明白的英文缩写替代；2、形式优化：（1）采用对仗：对仗的形式新颖，能够取得很好的印象分；（2）采用比喻：用生动形象的比喻能够引起读者的好奇心，一探内容究竟！3、采用新的风格：（1）如果平时风格严肃、严谨，偶尔活泼、生动点也不失为一种创新；
四、举例：老板平时比较严肃，要请下属聚个餐凝聚下人心，拟作为秘书或办公室主任，计划用发送邮件邀请，可以按照以下思路来整理；1、明确主旨：是大家聚餐吃饭~2、初拟标题：**年**月**日，请**人于**酒店聚餐；3、优化标题：（1）语言优化：去掉时间、地点、任务，因为在正文中都会明确说明；采用流行语，修改为：“老板喊你吃饭啦~”生动新颖！（2）形式优化：“巨大喜讯：老板喊你吃饭啦~”主题：老板喊你吃饭啦~正文：ladies和乡亲，男女老少、姐么、爷么们： 新春四月，春回大地，鉴于大家近期工作十分辛苦，老板“忍痛”决定请大家饕餮大餐，信息如下：1、****年**月**日**时于****酒店**包间共襄酒杯~2、建议大家提前三天做好准备，饿着肚子，等着大餐~老板已经做好“破产”准备~ 心动不如行动~LET'S GO!
标题要新颖、精简；正文要全面、生动！