很多职场人士在发送表格的时候大都以附件的形式发送，这样做一方面很难体现每个接受者对表格的差异化要求，看起来也不直观，而且容易被接受者当做病毒误删，以下教程将以工资表为例，利用邮件合并功能 为您呈现如何让表格以邮件正文的形式发送，希望对大家日常工作有所帮助。
工具/原料
1
Microsoft office Word 2007
2
Microsoft Office Excel 2007
3
Microsoft Office Outlook 2007
方法/步骤
1
制作好要发送的工资表(将sheet1重命名为工资明细)，并保存至D盘目录下。这个是数据源。
2
打开Microsoft office Word 2007 依次点开 邮件——开始邮件合并——电子邮件。
3
点击 插入——表格 ，制作一份你想要发送的表格样式，注意这份表格的样式就是呈现在收件人邮件正文的样式，为使收件人有良好的视觉体验，建议对表格做适当处理（调整字体，居中，调整单元格对齐方式，调整表格底纹），这是word的常规操作，不做赘述。
4
点击 邮件——选择收件人——使用现有列表 找到工资表所在目录 并点击工资表这个工作簿然后选择“工资明细”表格（若未重命名，则选择“sheet1$”这个电子表格）
5
点击 邮件——插入合并域 依次插入对应的选项后关闭。
6
依次点击邮件——发送电子邮件 再弹出的对话框中收件人选择“邮箱” 主题任意，比如写工资明细，这是投递到对方邮箱后出现的主题 ，邮件格式选HTML，其余默认即可。最后点确认即可，最后图为收件人收到的样式。
注意事项
1
工资表的样式和word的常规操作并无差别。
2
需要安装Microsoft Office Outlook 2007才能完成以上操作。