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excel表格中删除重复项的几个办法

excel表格中有时候很多报表的数据会存在重复的情况,有时候需要统计出不重复的数据有多少。数据量少的时候可以凭借肉眼去一个个删除下,遇到数据量多的时候手工去删除的话会很累又会有误差,小编有3个方法,来教下大家吧。
方法/步骤
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如下图数据,左边数据是小编拿来比对的,先可以不用管,看右边2列的数据就行。小编用高度重复项标注了下,可以看到在爱好这一列里面有好几个爱好是重复的,实际上按照爱好的数量来分的话没有几个。

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第一种方法,选中这两列数据,然后点击数据下面的“删除重复项”,然后会跳出一个框框。或者选中右边一列数据,然后点击数据下面的“删除重复项”,然后在跳出的框框里面点击删除重复项,之后呈现出来的结果和之前是一样的。

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可以看到框框上面左下角有显示,找到0条重复项,这里是说明2列数据都没有重复的地方,我们要删除的是“爱好”这一列数据的信息,所以在跳出来的框框里面只选择“爱好”这个打勾就可以。就可以看到左下角显示有找到6条重复项。

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点击确定之后数据就发生了变化,与左边原始数据对比,右边爱好这一列的的数据已经没有重复的地方了。注意:如果是两列数据都有重复的地方,要删除2列数据的话,选择的时候就是默认全部打上勾勾,然后点击确定,就可以进行删除重复的地方。

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第二种方法,数据透视表,选中两列数据,然后点击插入下面的数据透视表,在跳出来的表格里面选择现用工作表,在空白的单元格里面选择一块区域就可以,点击确定。

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将爱好这列拉到右边框框里面的行区域,左边姓名这列拉到右下角的值区域,就可以看到刚选中的空白区域部分已经呈现出来,每个爱好出现过几次。而左边这一列的爱好就是不重复的数据了。

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第三种方法:遇到两列数据都有重复的时候,可以用高级筛选。选中两列数据,然后点击筛选中的高级筛选,在跳出来的框框里面,在“选择不重复的记录中”打上勾,可以在原有区域显示筛选结果,也可以将筛选结果复制到其它位置,位置由自己选一块区域即可。

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如下图数据,已经将重复的部分数据已经删除,也可以参照第一种方法,点击删除的时候默认在姓名和爱好框框都打上勾,然后点击确定删除重复项,也可以达到这个结果。

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以上3种方法是在使用表格的过程中运用的比较多,考虑到刚接触表格的朋友,所以小编描述的过程可能比较详细,会的朋友抓住重点看就可以了哦。

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