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PowerPoint演示文稿不同格式的输出及技巧

制作完成的PowerPoint演示文稿,有时候并不是在同一台电脑放映的,如当将制作好的PPT演示文稿拷贝至另外一台电脑,而碰巧该电脑没有安装PowerPoint应用程序,那么就无法正常播放了。如何解决这问题呢?其实在PowerPoint此应用软件中给我们用户提供了多种保存、输出的格式,大家不仅可以另存不同的格式,还可以输出PDF/XPS,创建为视频、打包为CD(如下图所示)。下面就由小编按照个人以往经验,就“另存为模板”、“创建PDF文档”、“导出视频”三个常用的输出格式进行分享,个中如有不妥,欢迎大家提出哦!
工具/原料
1

电脑

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PowerPoint2010

方法/步骤
1

第一种输出格式:将PowerPoint演示文稿另存为模板文件。执行【文件】菜单,切换到【另存为】对话框,设置保存类型为【PowerPoint模板】,如下图所示;设置完毕后,点击【保存】按钮即可,如下图所示。

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保存完毕后,打开文件保存的位置,即可查看到保存为模板的演示文稿,如下图所示。

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第二种输出格式:将PowerPoint演示文稿创建为PDF文档。将PPT演示文稿发布为PDF文档,可以共享文件或者使用专业打印机打印文件,不需要任何其他软件或加载项。执行【文件】'【保存并发送】'【创建PDF/XPS文档】命令,如下图一、二所示;设置完毕后,点击【保存】按钮即可。

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弹出【正在发布】对话框,显示发布进度,如下图一所示。演示文稿另外为PDF格式后,将自动在PDF阅读器中打开,如下图二所示。

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第三种输出格式:将PowerPoint演示文稿另存为视频。将PPT演示文稿另存为视频,既易于分发(通过光盘、Web或电子邮件分发),又便于播放。执行【文件】'【保存并发送】'【创建视频】命令,如下图所示;在右侧区域对导出选项进行设置(以下操作保持默认选择),最后点击【创建视频】按钮。

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弹出【另存为】对话框,将演示文稿保存指定相应的路径,点击【保存】按钮,如下图所示。

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在导出过程中,PowerPoint文档窗口底部的状态栏会显示导出进度,如下图所示。保存完毕后,打开保存视频的文件夹,双击视频文件,即可观看导出的视频文件。

注意事项
1

以上图片均为个人实际操作截图,希望大家有所得益,如有更好建议或意见,欢迎留言提出,谢谢!

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