以前发过一些学习EXCEL函数的文章，是以讲函数的语法表达式，再配合函数的实例来加强理解，这种方法主要是针对单个函数或者类似的同类函数来加强学习，现在我们换一种方式，拿一张表的实际运用，涉及一些函数的运用学习一下。学完这个表，至少能够让你成功入门Excel开始我们的学习之旅！有下面的一张表，有了各个学生的姓名和身份证号码。这个时候我们首先给表格稍微美化一下，再介绍各个数据的有效性控制和相关其余数据录入方法技巧。
工具/原料
Excel
方法/步骤
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改变字体和字号首先字体不太好看，变换一下字体就是变换心情。使用一个快捷键：Ctrl键+A 全选该表点击“开始”菜单“-点开字体的下拉菜单，选择“楷体”，字号这里选择14，至于大家喜欢什么设计，根据大家喜好来。
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进一步美化下，将标题首行打上底色，首行字加大加粗并置中。
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冻结首行在数据输入和浏览的过程中为了确保可以看到标题栏，我们需要对首行进行冻结操作。定位到A2单元格，点击菜单的“视图”-“冻结窗格”-“冻结首行”
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下面重点讲下数据录入的有效性控制B栏中录入的是个人身份证信息，对于身份证号码来说，长度是固定的，并且具备唯一性。根据这个特性，我们对这个做一个有效性的设置。这样我们可以控制数据的错误率，避免无效数据输入扰乱工作表接下来进行数据有效性的输入设定：选中含有身份证数据的B列，点击菜单栏的“数据”-“数据验证”-“数据验证……”
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在数据验证对话框中，允许中选择“自定义”，在公式栏中输入下面的公式：=AND(LEN(B1)=18,COUNTIF(B:B,B1)=1)公式解读：公式中的AND表示要符合所有的条件，LEN表示输入的数值必须为18位，COUNTIF的计算值必须等于1（即身份证号码必须唯一，不重复）
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接下来做个输入错误提示框。点击“出错警告”，式样为“停止”，标题为“提醒”错误信息为：身份证位数非18位，或者身份证号有重复，请核准后重新输入!设置完成后，点击确认退出。
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现在进行测试输入：在B47单元格输入123，回车确认就出现如下的提示，至少进行了位数和唯一性的确保。
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