寻找职位a. 通常大部分欧洲的博士职位可在findaphd.com查询到，通过关键字搜索即可得到相关领域的职位。b. 直接在心仪的目标大学寻找相关的职位需求信息，以荷兰埃因霍温技术学校(TH/e）大学为例，在其网站的job类信息中即可查看到目前所有的博士项目以及相关的要求、待遇以及申请流程。c.其它信息类网站，如小木虫等。d. 导师推荐，这个很重要，同时成功率也最高。e. 现场毛遂自荐。当学院或课题组有邀请欧洲教授来讲座时，可现场主动询问是否有职位空缺，如果有可以做进一步的要求，如果没有也可以趁机探讨一下学术问题，说不定还能收获一封推荐信。
准备资料找到目标职位后便可开始申请资料的准备，通常有4件必须的“通关文书”，即：简历(Curriculum Vitae, CV),研究计划(Research Proposal, RP),推荐信（Recommendation letter, RL）以及动机信(Motivation letter)或者自述(Personal statement)。
简历准备简历应包括教育经历，荣誉、技能、研究经历以及发表著作。通常使用word进行编辑，但笔者更推荐使用latex进行简历制作及排版，相关的简历模板可在网络上搜索得到。Latex相比word而言排版界面通常更清晰，同时在处理文字对齐方面优势明显。下图为CV示例模板。通常篇幅控制在2页以内。
研究计划准备研究计划的准备需要同导师共同确定，但前期还是需要自己独自操刀，等自己修改得足够成熟后再发给目标导师。其内容包括：1. Introduction and Motivation 在该部分介绍研究背景以及为什么要做目标课题的原因或者动机。2. Methodology 在该部分展开如何对目标课题进行研究，以及需要用到的数学模型或者建模工具或者实验方法等；3. Expected outcomes 在该部分阐述该课题预计带来的结果，是建立了一个理论还是证明什么理论等4. Research plan 研究时间安排，最好能够精确到学期，这样能给导师及目标学校的招生委员会一个观念，认为你能够在规定的时间内完成规定的课题。
动机信准备大的模板可以参考网络上网友的分享，主要是参考具体需要写哪些内容，但具体内容一定要自己写，通常篇幅控制在1页内。