多语言展示
当前在线:1196今日阅读:39今日分享:10

如何设置采购发票单价与物料属性中采购单价同步

目前很多企业都用上了ERP系统,购买了相应的供应链管理,生产管理,财务管理等ERP模块,通过ERP系统实现企业产供销财务一体化管理,生产制造类企业供应链采购管理业务流程一般为:采购订单->收料通知单->外购入库单->采购发票,采购发票关联外购入库单生成,采购发票审核时自动完成与外购入库单钩稽,此时发现采购发票中单价并没有回填到物料属性中的采购单价中,造成下次编制采购订单时,物料单价与上次采购发票单价不一致,要实现采购发票单价与物料属性中采购单价同步,需要系统管理员对采购价格参数设置,具体操作过程如下:
工具/原料
1

ERP

2

系统管理员

一,系统管理员对采购价格参数设置
1

系统管理员登录ERP主控台,依次展开【系统设置】->【基础资料】->【采购管理】->双击打开【采购价格参数设置】。

2

进入【采购价格参数设置】界面,点击【其他】选项卡。

3

切换到【其他】选项卡,勾选【采购价格管理资料含税】,勾选【采购单价与蓝字采购发票价格同步】,最后点击【确定】按钮,完成采购价格参数设置工作。

二,验证设置是否正确
1

打开一个物料代码:3.08.F006409,物料名称:纸箱420X293X236,属性为外购的物料,查看物料属性中采购单价字段值为0

2

编制一张此物料的采购订单,含税单价暂定为6元,数量100套。

3

关联采购订单生成收料通知单,数量100套。

4

关联收料通知单生成外购入库单,数量100套。

5

月未收到供应商采购发票,在系统内关联外购入库单做购货发票(专用),采购发票上含税单价为8元,并非采购订单中的6元,此处以供应商开具的采购发票为准,修改发票中含税单价为8元,保存审核并钩稽采购发票。

6

采购发票审核钩稽好后,查看物料属性中的采购单价,此时已自动同步更新为8元,与采购发票中含税单价保持一致,验证通过。

注意事项
1

未收到发票前外购入库是暂估单价,收到发票后单价为正式单价,设置物料属性中单价与采购发票同步是不错的选择

2

企业还没有建立采购价格管理资料时,可以采用此方法来确保采购单价准确性

推荐信息