在人事档案管理等工作中，需要对人员进行记录编号。本文介绍了使用WPS表格自动生成记录编号的方法。
工具/原料
WPS表格
方法/步骤
1
打开WPS表格文件，输入人员的姓名等信息，如图所示，第一列空出作为填写编号的区域。
2
选中A3单元格，点击“插入函数”，在“插入函数”对话框中，选中CONTA函数，点击“确定”按钮。
3
在“函数参数”对话框中的值1区域，依次填写'$B$3:$B3'，注意$代表绝对引用，“:”为应英文状态的写法。B3代表第一个人名“张晓华”所在的单元格。填写完毕，点击“确定”按钮。
4
返回工作表，选中A3单元格，在编辑栏的等号后、函数输入编号前，填写“'KS_'&”。填写完毕，按回车键。这时A3单元格显示为“KS_1”。
5
鼠标移至A3单元格右下角，当指针编程“十”形状时，双击鼠标，系统自动将函数填充到相关行并自动计算出相应的编号。