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工作越来越多,怎么进行合理分配?

当工作越来越多的时候,就会发现没有理出头绪的时候,将会越做越乱,那么怎么做能让看似很杂乱的工作,变得有头有序呢?
工具/原料
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每日都让自己处于学习之中

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早上写计划,下班写总结

方法/步骤
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一、 端正自己的工作态度:,心态很重要,不管是如何的工作环境,第一条是要把本职工作做好,这也是一个职场人士应该具有的觉悟。

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二、做好时间管理,提高工作效率:1、罗列每日工作清单上班第一件是列出今日工作清单,工作计划,而不是立刻登陆各种社交软件,刷朋友圈什么的。按照列出的工作清单,分重要和紧急来进行处理,每完成一项工作任务,可以在工作清单上把这一项划掉,当你结束一天的工作时再回头看看早上的工作清单,就会了解自己的一天的工作日程。

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2、养成良好的工作习惯:工作的时候应该聚精会神,远离各种外界事务的干扰,建议在工作的时候不要登陆社交软件,即使登陆了手机也要调成震动或者静音的模式。当你全身心的投入工作当中的时候,你会发现整个世界都与你无关,而当你完成工作的时候,你也会感受到无限的快乐。

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3、放弃无用的社交 毕竟每个人的时间都是有限的,所以建议放弃无效的社交,不要误认为你多加一些交流群就能提升自己的知识和经验,真正的牛人从来不浪费时间在聊天上面,他们更多的时间用在学习和工作上。假如你每天少浪费一个小时的无效社交,一年就会多365个小时,折合成天数计算就比别人多了15天。

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4.学会说“不”   有些人在工作上总是充当老好人的角色,对于任何人交代的事情都答应下来,殊不知这样也会加重自己的负担。我们首先应该做好自己的本职工作,对于别人的请求及帮助在自己的能力和时间容许的范围内可以适当帮忙,但是切忌答应所有的请求和帮助。学会说“不”,尽管你会觉得不好意思,但是我们总要勇敢地表达自己的心声,不是吗?

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5.熟练操作办公软件   大部分人的工作都是基于电脑的办公软件类,如果自己可以熟练操作各类办公软件,那么也会节省自己的工作时间。如果现在你的办公软件操作技巧还不够娴熟,那么就要花时间多学习提升了,不过千万不要在上班的时间去学习这些事务,正确的做法是利用业余时间学习这些,这样在工作的时候就可以拿来主义了。

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6.保持一颗良好的心态   工作上会遇到各种各样的事情,有些事情会让人很恼火,有些事情会让人很着急,有些事情会让人很无语,这个时候千万不要烦躁,我们需要保持一颗良好的心态。遇事不慌不乱,沉稳应对一切问题,保持理性,这样即使遇到突发状况也不会打乱自己的工作安排。

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7.下班前做好工作总结   决定你和别人差距的或许也就那么短短的几分钟,下班前试着不要玩手机,试着不要逛淘宝,试着不要刷朋友圈,节省下来的时间去做个工作总结。了解一下自己的工作进程,看看自己在哪些地方需要改进和完善,有句话说的挺好的:深度思考比勤奋重要。对工作进行总结不仅是一个检查的过程,更是一个思考改进的过程,长期坚持下去就会获益匪浅。

注意事项
1

罗列每日工作清单

2

下班前做好工作总结

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