日事清软件
第一步：收集仓库物品资料。这一步要求仓库人员与采购人员互相配合，对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行数据采集，不但整理出仓库物品名称，而且要尽量使用物品名称的简化称呼。而且物品名称的明细程度要高，一般来说都有名称、规格型号、数量、颜色、价格等。
第二步：整理数据，分区分工。一般企业仓库都有几大区域：包装用料、五金、办公用品、其它物品等应将它们分区域管理盘点。将物品名称归类、整理，制订出相应的编号、帐页号、标识卡，将常用的物品放在仓库随时能取的地方，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制企业库存。
第三步：现场规划。根据仓库的空间大小，进行仓库规划，将仓库分区。充分利用空间，例如制订相应的货架，并且要考虑到仓库的最高库存量。现场规划不能忽视，虽然只是一个小小仓库规划，但如果规划得不理想，如果空间足够，那就事小，如果到整理仓库、物品入仓摆放的时候才发现空间不够，那么，不但浪费了时间还浪费了人力。规划时应注意几点：一是重要、常用的物品先规划；二是体积大的物品应先考虑数量的多少；三是易燃、易爆、易霉的东西要严格按照安全生产管理来规划。
第四步：使用合理的管理系统。我们团队现在使用的日事清就有比较不错的功能，通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单，梳理库存盘点团队任务，创建团队库存库存盘点工作计划，让团队工作可视化。建立看板的任务会落实到人，这些库存盘点任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去，让个人的工作和团队的整体工作安排打通，实时跟进。通过这样的方式，使团队有计划、有反馈、有总结、有调整，基于此就形成一个完整的“戴明环”，保证了库存盘点工作的效率和质量。同时，日事清还支持手机、电脑等多种终端，让员工实地实地进行操作，简单方便，易于接受。
除此之外还要加强企业团队各部门的协作沟通。协作，是每个人生活、工作中的必需品。你可能看不见，你可能不经意，但它事实性的存在于你的身边。简单的说，有人的地方，有一组人的地方，就会发生协同。比如，实施一个项目的开发，组织一次开放性的活动，管理团队的客户关系等都充满了你和其他人的交互、分享、沟通与协作。