工作过程中，为什么有些人效率特别高，共事的或其他打交道的人更喜欢、甚至提前办理这些工作效率高的人按流程交来的工作？其中有什么奥秘让别人心甘情愿优先为你办事？其中一个实际的做法便是替他人完成部分工作，但根据能力、工作完成度等不同来说，选择哪些工作、怎样做来替他人完成以致提供整个项目的工作效率将是本文的重点。
工具/原料
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相关流程规定
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流程项下所需文档模板
方法/步骤
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了解一项工作需要哪些环节。有些项目需要经过申报成功-调查了解-审查核实-报价-准备项目资料-完成项目-后期维护-拓展市场等。
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了解自己流程的上下环节需要哪些文档。拜托前辈提供格式文本、在相关部门官网上查询附件、在联络群里下载相关文档。
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需要撰写或填写的文档是否需要经领导审批签字、是否需要走OA等相关线上线下流程，这些环节需要在准备工作中落实完善。
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接下来，可以对自己本身的工作量做一个评估，能否在规定时间内完成自己本职工作。
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开始插手上下游的工作。如何插手很重要，如果已经对上下游的工作非常熟悉，直接代劳他的文字编辑工作是最快的。人们手头上事情多的时候，一般会选择紧急的优先、耗时较少的优先。当你把他大部分的编辑工作已经做好，只等递交下一流程时，他会感激你，并且配合赶快做完也好将你“打发”走。但如果你对上下游的工作不熟悉的，也可以在一旁打下手，拿简单的盖章举例，举手之劳帮忙翻翻页，也是好的。
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跟进工作进度，对其他环节的进展做到心中有数，直至整个工作项目完成。不管是不是拿着一般员工的工资，都要操着一颗老板的心，这样会累，但对提高项目的效率来说是好的，对锻炼人际交往来说也是好的，对量变引起质变也是好的，说不定哪天自己就当老板了呢？
注意事项
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不要用催的方式，尽量用帮的方式
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给人减负，而不是给人添麻烦