打开文件后，使用另存为命令。使用该方法后，由423M减小至103M，压缩比率75.7%。注：此方法对于word文档其它文档等同样有效。因为现在的软件设计都很注重安全，在你编辑一个文档的过程中，会暂存大量数据，这些编辑过程中的修改，应该有不少是采用的“增量存储”的方法存储的。所以在长时间的大量编辑修改的文档里，有大量的冗余垃圾信息。执行另存为命令后，会将这些增量的信息进行处理合并，从而大大减小体积。此方法应用比体积比较大的文档，效果明显，应用于平时使用的几K几M的文件，应该不会明显，甚至无显式效果。此方法其实可以和后面的几个步骤的方法混合交叉反复使用，以达到更好的压缩效果。
对其中插入的大量图片进行压缩。使用该方法后，由103M减小到42.6M，压缩比率58.6%。注：此方法对于日常使用的图文混排的文档有效。插入图片的方式也是非常重要的一点，这里不多说，只说明一点，那就是直接复制图片，然后粘贴到word文档PPT文档Excel文档中的方法，不是好方法，会造成体积过大。正确的方法是使用软件中的“插入图片”命令，这样会去掉无用的信息，从而减小文档体积。
删除其中无用的大量母版。使用该方法后，由42.6M减小到42.3M。压缩比率为0.7%，无明显效果，可忽略。注：由此可以证明，PPT文档中大量的无用空模板并不占据大量空间，也就是说，模板本身耗费空间的大小在量级并没有比一张幻灯片大。纠正以前的误解。看来，体积的明显增大，还得从文档中的嵌入其它对象的，已经不再被软件本身认做图片的图片们身上下手。返回到第2步结束后的文档，取消第3步的操作，可以保留大量的有用的母板信息。
尝试其它方法均无明显效果。检查图片中并未使用复杂对象，均为普通的文本框及系统自带形状。因为此PPT（77页）中插入大量的效果图及现场照片，疑其因插入时方法不佳，导致无法再减小。
本已经只能压缩到36.6M（期间又使用了一次步骤1的方法，从42.6减小到36.6M），已经说了第4条的原因。突然想到，虽然母板中有7个母板，每个母板有10种左右的版式，删除掉了大部分没有使用的母板和版式，只保留使用的一个母板及其两种版式对体积没有明显影响，但是，并没有对使用的母板进行压缩，考虑到如果母板中存在体积较大的元素，岂不是在77张幻灯中被重复存储77次，导致文档体积过大？考虑到此，实施操作。对使用的母板左上角的两个小图标进行选择，压缩所有母板中的图片元素。之后保存，刷新，8.37M，成功。此次压缩比率为77.13%。
至此，文档大小从最初的423M减小到最终的8.37M，总压缩比率：98.02%。总的压缩比应该为50.54才对。我前面的压缩比率的算法使用的定义对吗？呵呵，似乎不对。我的应该是压缩掉比率。 VVVOOOVVV 2009-5-28 1358
需要说明的是：上面的几种方法分顺序列出，其实实际上并无顺序。针对不同的文档上述方法的效果可能差异较大。
发现：smartart对象的一张幻灯片里有很多小图片，竟然占据27M的容量。