在录入人员信息时,已经录入了出年日期,年龄怎么录入?是打计算机一个一个录入吗?这样太慢不说,还容易出错,下面教大家:如何根据出生日期,自动计算年龄。
方法/步骤
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打开一张做好的人员信息表,出生日期已经单独列出一列的表格;
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点击C2单元格,输入”=DATEDIF(“,再点击公式栏中的f;
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页面会弹出“函数参数”,点击第一条格子,选择“B2”单元格,表示的意思为:计算两个日期相差年数的“起始日期”(示例B2单元格为:1983年5月16日);
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点击第二条格子,输入“today()”,表示的意思为:计算两个日期相差年数的“结束日期”,此为系统日期,会根据电脑系统日期变化而变化(示例系统日期为:2017年5月31日);
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点击第三条格子,输入“Y”(Y要加双引号),表示的意思为:两个日期差距的整年数;
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输完之后,点击确定,在C2单元格即会弹出一个数字(示例为34),用计算机验证一下,是正确的年龄;
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点击C2单元格,按住C2右下角向下填充,把其它单元格也填充;
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此时,会发现相同年份出生的人相差1岁,这是因为,此公式是精确的按天数来计算的结果,就例如2015年5月16日出生的,到2017年5月31日,则是2周岁15天,结果就会显示“2”;反之2015年12月26日出生的,到2017年5月31日,则是1年5个月,不够2年,结果就会显示“1”。
注意事项
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