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如何将表格中数据分类汇总后分页显示出来。

在工作中,经常遇到这样的事情。我们需要统计各个部门的工资情况,并且发送给各部门主管。那么,就需要做两个步骤:1,分类汇总。2,分页汇总。这两个步骤都是有快捷的操作方法的。
工具/原料
1

电脑1台

2

Excel

方法/步骤
1

图中表格为每个人工资情况,我们需要将其按部门分类汇总工资金额后,分页呈现出来。

2

首先,我们需要调整一下表格。将表格按照“部门”的字母升序排序。这样便于后续的操作。选中C1,点击【数据】-【排序】(升序)

3

选中表格中任一单元格,点击【数据】-【分类汇总】。分类字段:部门汇总方式:求和选定汇总项:工资金额选中下面的:替换当前分类汇总;每组数据分页;汇总结果显示在数据下方

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点击确定后,呈现出的表格是这样的。见图片。

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下面我们需要将各个部门的工资情况分页呈现出来。点击【文件】-【页面设置】-打开【工作表】。通过【顶端标题行】可以将每个部门的表格最上方都加上表格的标题:点击【顶端标题行】右边的小按钮。选中表格中第一行,为标题行。点击确定。

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我们可以在【文件】-【打印预览】中,就可以看到每页只显示一个部门的分页表啦。

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