平时我们最常用的汇总函数是SUM函数,但是它最大的不便就是不能将我们筛选出来的部分进行汇总(即分类汇总),下面我们来学习用SUBTOTAL函数进行分类汇总
工具/原料
Excel
方法/步骤
1
我们用一个示例来演示,首先打开一个Excel表格,输入需要求和的列以及分类的标准(如下图的“数量”和“日期”)
2
然后在数量下方的任意单元格中输入公式“=SUBTOTAL(9,C2:C12)”(如图);
3
点击键盘上的“Enter”键就会显示出总和(如图);
4
然后选中标题行(即数量和日期那一行),点击菜单栏行的数据,点筛选(如图);
5
然后“数据”和“日期”的右下角会有一个倒着的小三角,点击可选择需要显示的日期及数量(如图);
6
任意选择一个日期,数量也会随之显示那天的总额(如图);
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这里还有一个疑问,为什么要在SUBTOTAL函数中输入“9”呢,其实是Function_num已经默认1-11之间的自然数来指定分类汇总计算使用的函数,我们输入函数的时候会有一列列表显示出来(如图);
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