谷歌在线协同办公,强大而方便,并且还是免费的。对与使用的各种功能没有做任何限制,访问控制权也做的非常好,Excel表格的函数功能齐全,是我们做外贸行业的合适选择,小团队,大团队协作非常的好使用;本篇经验就来分享如何使用在文档功能。
工具/原料
可上网的浏览器
方法/步骤
1
打开谷歌,如图所示找到谷歌硬盘,就可以看到谷歌在线文档的功能;
2
进入谷歌网盘之后,如果你之前没有使用过,那么此时是空的。如果你使用过,那么你的文档就会在这个页面;右键菜单出来,可以新建文件夹,Word文档,Excel表格,PPT幻灯片。或者上传你本地新建好的文档文件等。非常方便
3
用户控制权限:如图,右键点击共享,在弹窗中输入要共享的用户谷歌ID,如果没有谷歌ID也可共享,会自动引导用户注册。
4
三种共享模式:如果指定人访问的情况下,可以指定用户编辑、查看、评论功能,三种模式。
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完全共享:在互联网上公开,也是完全可以的,你可以设置称完全公开,让用户不用通过任何功能都可以访问、修改、评论。或者仅仅只是查看,等功能。
6
其它文档,例如Excel等都是功能完善正常,与以上操作类似,就不做赘述了。
注意事项
可能由于访问的限制访问容易出问题