如何发标准的传真

发送传真时最容易出现的问题是疏忽一些必要的注释，给收到传真的一方造成困惑，如不知道传真是发给谁的，或者欲回复时发现对方没有留下相应的电话号码，反而给双方的沟通造成障碍。    　　在发送传真时，应遵守以下的礼仪规范：    　　传真的完整性    　　在发送传真时，应检查的名称、发送人姓名、发送时间以及自己的联络电话。同样地，应为对方写明收传真人的姓名、、部门等信息。所有的注释均应写在传真内容的上方，可以参考以下规范格式。

在发送传真时即便已经给予了口头说明，也应该在传真上注明以上内容，这是良好的工作习惯，对双方的文件管理都非常有利。   　　传真的清晰度   　　发送传真时应尽量使用清晰的原件，避免发送后出现内容看不清楚的情况。   　　传真内容的限制   　　传真一般不适用于页数较多的文件，成本较高，且占用传真机时间过长也会影响其他工作人员的使用。

传真的使用时间   　　如果没有得到对方的允许，不要将发送时间设定在下班后，这是非常不礼貌的行为。

关于回复问题   　　如果传真机设定在自动接受的状态，发送方应尽快通过其他方式与收件人取得联系，确认其是否收到传真。收到传真的一方也应给予及时回复，避免因任何的疏漏造成传真丢失。在重要的商务沟通中，任何信息丢失都可能造成时间的延误甚至影响到合作业务的成败，这样的细节不可轻视。