常用的,所以在工作中学会写各类传真是很有必要的!相信很多已经工作了的人都知道如何写好传真,但是对于刚步入社会的人来说,可能还需要多多了解才行。今天木也就来分享一下写传真的基部步骤!
工具/原料
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电脑
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打印机
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纸张
一、简单日常传真
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首先传真开头以TO:+公司名称或某人开头,然后下一行写上您好(则不写您好);
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然后开始写下你所要表达的内容的主要意思,如:以下是我司……,然后用表格表示出具体内容来,直观明确,
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写作结尾时,需要带有少量的祝语,同时最好留下的常用电话和传真号码(写在最顶端也可以),方便对方回复,同时用FR:+名字结尾,让对方知道你是哪位,当然的在最后写上时间!
二、订单传真的写作
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这样的传真最好全部以表格形式呈现,直观方便
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一定要记得给订单编号,既方便你的管理,也能有助于双方沟通;
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在订单内容写完后,如有特殊要求需详细备注
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传真结尾和一般传真一样,请参照第一步。
注意事项
手写传真一般常用语日常不重要的事件,对于订单报价之类的打印更庄重!
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