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如何接收和发送传真

虽然说现在科技十分发达,人们可以相互通过发送电子邮件、QQ、微信等方式方便快捷地交流,但是这些方法保密性都不太强。在一些单位中,使用传真发送和接收文件仍然占有一席之地。但是传真的发送和接收我们不常用,许多人还是感到生疏。那么如何接收和使用传真呢?下面笔者以一台松下传真机为例如向朋友们介绍一下:
工具/原料

传真

方法/步骤
1

收传真:作为一个单位,既有上级主管部门,也有业务往来部门,总之需要经常和其它单位沟通联系。其中联系速度最快的方式就是别的单位经常给发传真,我们需要接收传真。

2

给信号:当有人给我们发传真的时候,首先对方会给我们打通和传真机相连的电话,对方会负我们索要一个传真信号,我们按传真机上的“开始”键就相当了给了对方信号。

3

选模式:当给了对方传真信号后,传真机的显示屏上会显示出发送/接收?发送:1  接收:2,这时我们就按一下数学2,表示是在接收对方的传真,之后对方发送的材料就会从我们的传真机里自动打印出来。

4

发传真:我们经常通过发传真的方式给其他部门报送文件材料,发传真具体的操作程序是:把需要发送的文件文字向上放到输稿器上,然后打通对方的电话,向其要个传真信号,当话筒中传来尖吱吱的声音时,按一下“开始”键。

5

选数学:当按了“开始”键后,传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收?发送:1  接收:2”,这时我们就按一下数学1,传真机就会开启发送传真功能,放在输稿器上的纸就会被自动扫描。

6

需注意:有时候对方给了传真信号,我们也做了规定动作,但是输稿器上的文件就是不扫描。这种情况一般来说是对方的传真信号太弱,我们可以等一会再试着要信号重新传一下。END

注意事项

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