商务谈判
合同
质量验收
第一步：商务谈判。 商务谈判过程中，采购方与供货方应就采购物品质量、数量、交货日期、交货地点等关键信息进行确认。另一个需要在商务谈判阶段格外注意的问题是所采购货物的总价款、付款节点、付款比例。
在此过程中，采购方一般位于甲方地位，在合作过程里相对占据优势地位，对交货时间及付款比例可以做弹性把握，尽量在供货方交付货物后支付货款。这样可以有效预防供货方违约。
可以说如果在商务谈判过程中把握好上边两点，供货方不按时交货及交货质量不符合要求的问题就已经解决一大半了。
第二步 合同签订 合同的作用是将双方在商务谈判过程中达成的合意以书面化、规范化的形式表现出来。同时合同作为双方合作的书面文件还具有不可替代的证据价值。若有一方在合同履行过程中存在违约行为，那么合同就是追究违约方责任，保护守约方利益的最有效凭证。
采购方合同负责人在合同制作过程中需对以下内容进行重点把控：1、交货时间、货物参数、质量标准；2、付款节点、对方开具发票的时间及发票类型；3、验收规定，特别需要注意的是对验收过程中发现的不合格产品如何进行处理，一定要有完善的规定，一般采用换货、退货；情节特别 严重的可考虑解除合同。4 、质保条款。质保期内产品出现质量问题应由哪方负责、维修响应时间多长、费用哪方承担等，均应由详细规定。5、最后也是最重要的一点---违约责任。为了保障合同的顺利履行，可以适当加重违约方的违约责任。一方面需要详细列明违约情形，另一方面需要明确违约责任。通过增大违约方违约成本的方式来减少对方违约的侥幸心理。
第三步 合同履行过程中 合同开始履行后也就是违约风险开始凸显的阶段，为了防止供应商逾期交货或者以次充好提供不合约定的产品，采购方应指定专门负责人推进合同履行进展。按照合同规定的时间点督促对方及时发货、对货物进行严格验收等。在合同履行过程中应当注意对双方往来沟通邮件、函件等的留存。双方一旦发生争议，这些将是有力证据。
第四步 违约救济 若供货方真的出现未按期交货及交付货物不合格，采购方应做好检验，对货物有瑕疵或缺陷的地方尽量拍照存正。然后首先与供货方进行沟通协商，尽量用协商这种比较经济的方式解决，协商不成的话就只能走法律诉讼这一条路了。别忘了合同里诉讼管辖法院要写己方所在地哦。
商务谈判过程中一定要争取对己方有利的条件。
合同制作过程中要尽量确定、详细，不要出现表述模糊，内容缺失等问题。
从商务谈判到合同签订再到合同履行，是一个有机统一、相互联系的过程，各个阶段应保持一致。