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提高效率,拒绝加班的10个Excel函数公式!

任何类型的“高手”都是慢慢积累和钻研的,对Excel函数公式的掌握亦是如此,今天,小编给大家部分成为高手必备的Excel函数公式!
工具/原料

Excel 2016

方法/步骤
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一、Vlookup函数:查找引用。目的:查询销售员的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。解读:Vlookup函数为常见的查找引用函数,语法结构为:=Vlookup(查找值,查找值返回值所在的范围,返回值的列数,匹配模式(1或0))。

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二、Sumif函数:单条件求和。目的:按性别或地区统计销量。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=SUMIF(E3:E9,H6,D3:D9)。解读:Sumif函数为单条件求和函数,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。当“条件范围”和“求和范围”相同时,“求和范围”可以省略。

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三、Sumifs函数:多条件求和。目的:按“性别”或“地区”统计指定范围内的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,'>'&I3)、=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,H6,D3:D9,'>'&I6)。解读:Sumifs函数为多条件求和函数,语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。需要注意的是“条件范围”和“条件”必须成对出现。

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四、Countif函数:单条件计数。目的:按“性别”或“地区”统计数量。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(C3:C9,H3)、=COUNTIF(E3:E9,H6)。解读:Countif函数为单条件计数函数。语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。

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五、Countifs函数:多条件计数函数。目的:按“性别”或“地区”指定范围内的数量。方法:在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,'>'&I3)、=COUNTIFS(E3:E9,H6,D3:D9,'>'&I6)。解读:Countifs函数为多条件计数函数,语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。需要注意的是条件范围和条件必须成对出现。

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六、Round、Int函数:四舍五入或向下取整。目的:对指定的值四舍五入或向下取整。方法:在目标单元格中输入公式:=ROUND(E3,1)、=INT(E3)。解读:Round函数和Int函数的作用为:四舍五入和向下取整。语法结构为:=Round(值,保留小数的位数);=Int(值)。需要注意的是Int函数是直接向下取整,而不是四舍五入后取整哦!

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七、Left、Right、Mid函数:提取字符。目的:根据不同的需求提取不同位置的字符。方法:在目标单元格中输入公式:重点:=LEFT(F3,5)、=MID(F3,6,2)、=RIGHT(F3,2)。解读:Left、Mid和Right函数的作用为:提取指定位置上的字符串。语法结构为:=Left(字符串,从左边开始提取的字符长度);=MId(字符串,开始提取字符的位置,提取字符的长度);=Right(字符串,从右边开始提取的字符长度)。

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八、Datedif函数:计算时间差。目的:根据身份证号计算年龄。方法:在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),'y')。解读:Datedif函数为系统隐藏函数,作用为计算两个日期之间的差值。语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。常见的“统计方式”有:“Y”、“M”、“D”。暨:“年”、“月”、“日”。

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九、Averageif函数:计算符合条件的平均值。目的:按“性别”或“地区”统计平均销量。方法:在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIF(C3:C9,H3,D3:D9)、=AVERAGEIF(E3:E9,H6,D3:D9)。解读:Averageif函数的作用为:计算符合单条件的平均值。语法结构为:=Averageif(条件范围,条件,数值范围)。

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十、Averageifs函数:符合多个条件下的平均值。目的:按“性别”或“地区”统计指定范围内的平均值。方法:在目标单元格中输入公式:=AVERAGEIFS(D3:D9,C3:C9,H3,D3:D9,'>'&I3)、=AVERAGEIFS(D3:D9,E3:E9,H6,D3:D9,'>'&I6)。解读:Averageifs函数的作用为:统计符合多个条件下的平均值。语法结构为:=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。

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结束语:本文从实际出发,以示例的方式,介绍了10个常用的Excel函数公式,对于使用技巧,你Get到了吗?欢迎在留言区留言讨论哦!

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