工作中,我们常借用excel表格来登记信息,有些栏目要填入的信息种类不多且固定时,我们就可以设置下拉选项。今天小编就来分享,在excel的某个单元格中设置下拉菜单的操作过程。
工具/原料
电脑,excel / wps软件
方法/步骤
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如下表所示,我们可以在性别这列的单元格中,设置下拉选项“男/女”,这样输入时就可以直接点选。
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鼠标置于性别所在列的某个空白表格处,按下图提示一步步操作,点击“数据有效性”。
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在跳出的“数据有效性”对话框中,按下图提示一步步操作,选择“序列”并确定。
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这时对话框出现如下界面,我们在“来源”栏中录入下拉选项“男,女”。 注意:每个选项之间,要用英文半角的逗号隔开,若是用了中文逗号,那系统不会执行。
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我们先不要急着选定其性别,而是鼠标置于该单元格的右下角,待十字出现时,按住鼠标左键并拖动鼠标,将这一下拉选项设置复制到整列中,这样我们整列的单元格都有下拉选项了。
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我们还可以事先选定整个需要设置下拉选项的区域(某一列),再按上面的步骤操作,就获得了整列的下来选项,这样就不需要复制来实现了。 附上更多excel操作小技能供您参考!
注意事项
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原创经验,非请勿转,违者必究!
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