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EXCEL中常用快捷键

excel中我们如果能熟练的运用一些快捷键的话,会给我们的工作带来更大的效率,本文整理了部分常用的excel快捷键,希望对各位有所帮助
工具/原料

excel

方法/步骤

Shift+F11 或Alt+Shift+F1插入新工作表。Ctrl+Page Down移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Up移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Down选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表,请按Ctrl+Page Down,或者,若要选定其他工作表,请按 Ctrl+Page Up。在选定区域内移动Enter在选定区域内从上往下移动。Shift+Enter在选定区域内从下往上移动。Tab在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格,则向下移动。Shift+Tab在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格,则向上移动。Ctrl+句号按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。Ctrl+Alt+向右键在不相邻的选定区域中,向右切换到下一个选定区域。Ctrl+Alt+向左键向左切换到下一个不相邻的选定区域。选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键选定整列。Shift+空格键选定整行。Ctrl+A选定整张工作表。Shift+Backspace在选定了多个单元格的情况下,只选定活动单元格。Ctrl+Shift+空格键在选定了一个对象的情况下,选定工作表上的所有对象。Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键输入数据Enter完成单元格输入并选取下一个单元格。Alt+Enter在单元格中换行。Ctrl+Enter用当前输入项填充选定的单元格区域。Shift+Enter完成单元格输入并向上选取上一个单元格。Tab完成单元格输入并向右选取下一个单元格。Shift+Tab完成单元格输入并向左选取上一个单元格。ESC取消单元格输入。箭头键向上、下、左或右移动一个字符。Home移到行首。F4 或Ctrl+Y重复上一次操作。Ctrl+Shift+F3由行列标志创建名称。Ctrl+D向下填充。Ctrl+R向右填充。Ctrl+F3定义名称。Ctrl+K插入超链接。Enter(在具有超链接的单元格中)激活超链接。Ctrl+;(分号)输入日期。Ctrl+Shift+:(冒号)输入时间。Alt+向下键显示清单的当前列中的数值下拉列表。Ctrl+Z撤消上一次操作。输入并计算公式=(等号)键入公式。F2关闭了单元格的编辑状态后,将插入点移动到编辑栏内。Backspace在编辑栏内,向左删除一个字符。Enter在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Ctrl+Shift+Enter将公式作为数组公式输入。Esc取消单元格或编辑栏中的输入。Shift+F3在公式中,显示'插入函数'对话框。Ctrl+A当插入点位于公式中公式名称的右侧时,显示'函数参数'对话框。Ctrl+Shift+A当插入点位于公式中函数名称的右侧时,插入参数名和括号。F3将定义的名称粘贴到公式中。Alt+=(等号)用 SUM 函数插入'自动求和'公式。Ctrl+Shift+'(双引号)将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+'(撇号)将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+`(左单引号)在显示单元格值和显示公式之间切换。F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果选定了一部分公式,则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter(对于数组公式)可用计算出的值替换选定部分。Shift+F9计算活动工作表。Ctrl+Alt+F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表,无论其在上次计算之后是否进行了更改。Ctrl+Alt+Shift+F9重新检查从属公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,包括未标记为需要计算的单元格。编辑数据F2编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。Alt+Enter在单元格中换行。Backspace编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。Delete删除插入点右侧的字符或删除选定区域。Ctrl+Delete删除插入点到行末的文本。F7显示'拼写检查'对话框。Shift+F2编辑单元格批注。Enter完成单元格输入,并向下选取下一个单元格。Ctrl+Z撤消上一次操作。Esc取消单元格输入。Ctrl+Shift+Z显示'自动更正'智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。插入、删除和复制单元格Ctrl+C复制选定的单元格。Ctrl+C,紧接著再按一次Ctrl+C显示 Microsoft Office 剪贴板(多项复制与粘贴)。Ctrl+X剪切选定的单元格。Ctrl+V粘贴复制的单元格。Delete清除选定单元格的内容。Ctrl+连字符删除选定的单元格。Ctrl+Shift+加号插入空白单元格。设置数据的格式Alt+'(撇号)显示'样式'对话框。Ctrl+1显示'单元格格式'对话框。Ctrl+Shift+~应用'常规'数字格式。Ctrl+Shift+$应用带两个小数位的'贷币'格式(负数在括号中)。Ctrl+Shift+%应用不带小数位的'百分比'格式。Ctrl+Shift+^应用带两位小数位的'科学记数'数字格式。Ctrl+Shift+#应用含年、月、日的'日期'格式。Ctrl+Shift+@应用含小时和分钟并标明上午或下午的'时间'格式。Ctrl+Shift+!应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的'数字'格式。Ctrl+B应用或取消加粗格式。Ctrl+I应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+U应用或取消下划线。Ctrl+5应用或取消删除线。Ctrl+9隐藏选定行。Ctrl+Shift+((左括号)取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+0(零)隐藏选定列。Ctrl+Shift+)(右括号)取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。Ctrl+Shift+&对选定单元格应用外边框。Ctrl+Shift+_取消选定单元格的外边框。使用'单元格格式'对话框中的'边框'选项卡Ctrl+1可显示该对话框。Alt+T应用或取消上框线。Alt+B应用或取消下框线。Alt+L应用或取消左框线。Alt+R应用或取消右框线。Alt+H如果选定了多行中的单元格,则应用或取消水平分隔线。Alt+V如果选定了多列中的单元格,则应用或取消垂直分隔线。Alt+D应用或取消下对角框线。Alt+U应用或取消上对角框线。用于筛选、分级显示和管理清单的按键使用数据表单('数据'菜单上的'记录单'命令)向下键移动到下一条记录中的同一字段。向上键移动到上一条记录中的同一字段。Tab 和 Shift+Tab移动到记录中的每个字段,然后移动到每个命令按钮。Enter移动到下一条记录的首字段。Shift+Enter移动到上一条记录的首字段。Page Down移动到前10 条记录的同一字段。Ctrl+Page Down开始一条新的空白记录。Page Up移动到后10 条记录的同一字段。Ctrl+Page Up移动到首记录。Home 或End移动到字段的开头或末尾。Shift+End将选定区域扩展到字段的末尾。Shift+Home将选定区域扩展到字段的开头。向左键或向右键在字段内向左或向右移动一个字符。Shift+向左键在字段内选定左边的一个字符。Shift+向右键在字段内选定右边的一个字符。筛选列表('数据'菜单上的'自动筛选'命令)Alt+向下键在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的'自动筛选'列表。 向下键选择'自动筛选'列表中的下一项。向上键选择'自动筛选'列表中的上一项。Alt+向上键关闭当前列的'自动筛选'列表。Home选择'自动筛选'列表中的第一项('全部')。End选择'自动筛选'列表中的最后一项。Enter根据从'自动筛选'列表中选择的项来筛选该列表。显示、隐藏和分级显示数据Alt+Shift+向右键对行或列分组。Alt+Shift+向左键取消行或列分组。Ctrl+8显示或隐藏分级显示符号。Ctrl+9隐藏选定的行。Ctrl+Shift+((左括号)取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+0(零)隐藏选定的列。Ctrl+Shift+)(右括号)取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。使用宏Alt+F8显示'宏'对话框。Alt+F11显示'Visual Basic 编辑器'。Ctrl+F11插入Microsoft Excel 4.0 宏表。

注意事项

文中快捷键可能会因为excel版本的不同而有所差异,敬请谅解!

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