职场表达“四步法”

第一，明确主题。讲话是围绕什么来讲的，对着什么问题去的，要达到什么目的，是问的是什么，还是为什么，以及这么办等，这个问题点一定要清楚。

第二，结论是什么。这里面有2种情况，其一，上级对这个问题有明确的结论，或者自己对这个问题有明确结论；其二，对这个问题没有明确结论，只有调查来的一堆散材料，这时应该对调查得来的材料，进行分类分组，找到比重大作为重点来提炼结论，也就是从杂乱的材料中先分类理出头绪，在砍去细枝末节，抓住主干，得出结论。

第三，支撑结论的理由是什么。这里面有3个问题，其一，重要方面要按照目的找到好的切入口并做到不要遗漏，不要重复也即要找全，找全最简单的是用框架法，比如公式法、要素法、流程（过程）法，还有此事和此事之外；其二，组织对方想听得理由而不是自己想说的由；其三，把握理由和结论之间的关系，一种是归纳法（把几组实例共同点抽出来，看周围情况型），另一种是演绎法（事实+规律，看规则型）。

第四，落脚点在行动。这里明确3个问题，一是谁做？即我做什么，别人做什么；二是什么时候完成；三是经费保障；