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秘书部门处理与其他部门的关系要遵循哪些原则

秘书部门与其他职能部门有着密切的关系,他们都是一个整体中的子系统,从广义上讲,都可以称作领导的办事机构。那么,在实际工作中秘书部门应在什么原则指导下和其他部门共事呢?今天,就由小编来和大家说一说。。。
工具/原料
1

耐心细致

2

积极乐观

方法/步骤
1

要有效地提供综合服务。包括及时准确地传达领导意图和有关指示精神,有针对性地提供可靠信息;在办文、办会、文件档案资料的处理和利用方面提供支持;在信息反馈方面,及时向领导层反映职能部门的运转情况和有关要求等。

2

要做好协调工作。在一些综合性、交叉性、涉及几个职能部门职权范围的问题上,秘书部门应发挥综合部门的协调功能,会同相关职能部门协调解决问题;在发生某种职能冲突的失调现象时,也应按照领导意图,协调有关各方,缓化矛盾,解决问题。

3

尊重职能部门的规则。组织业务职能部门是机关直属的组织执行环节,机关最基本的日常职能活动直接依赖它们分工进行。秘书部门虽占据特殊位置,但不能自视高人一等、盛气凌人,要铭记为各部门服务的基本宗旨。

4

对职能部门有所依靠。秘书在业务活动中遇到涉及职能部门权限范围内的问题时,要遵从有关职能管理权限,按职能管理部门的决定办事,不能搞特殊化;在草拟文稿中涉及有关职能管理问题时,要虚心地向职能管理业务人员请教与会稿,不能不懂装懂。

注意事项
1

自信心

2

要有强烈的服务意识

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