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如何使折线图中的最大值和最小值更加醒目

折线图可以反映数据波动情况,在图中展示最大值和最小值可以使折线图更加形象。
工具/原料

EXCEL2007及以上版本

方法/步骤
1

在EXCEL构建数据区域。

2

在C2输入以下公式=IF(B2=MIN(B$2:B$13),B2,NA()),向下复制。公式意思是 MIN(B$2:B$13)部分返回B列数据区域中的最小值,然后用IF函数判断,如果B2等于B列数据区域最小值,返回B2的值,否则返回错误值#N/A。在图表系列中,#N/A错误值是为了占位。

3

在D2输入以下公式=IF(B2=MAX(B$2:B$13),B2,NA()),向下复制。公式意思是 MIN(B$2:B$13)部分返回B列数据区域中的最大值,然后用IF函数判断,如果B2等于B列数据区域最大值,返回B2的值,否则返回错误值#N/A。

4

单击数据区域任意单元格,插入带数据标记的折线图。

5

单击图表中的“销售额”数据系列,在设计中更改图表类型,将图表类型设置为折线图。

6

右键单击“辅1”数据系列,添加数据标签,在标签选项中勾选系列名称、值,标签位置选择“靠下”。分隔符选择(空格)。同理设置“辅2”数据系列。

7

添加标题,删除图例项和网格线,形成最终折线图。此时如果调整数据区域数值,可以发现折线图中的最大值和最小值自动更新。

注意事项

做图时要善于利用在#N/A错误值占位的占位功能。

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