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提高工作效率与工作能力的几个技巧

本文主要针对办公室职场工作人员,利用办公软件来制定合理的工作计划、工作总结,来提高工作效率与工作能力
工具/原料
1

电脑、OFFICE办公软件-EXCEL、WORD、OUTLOOK

2

纸质笔记本、笔

方法/步骤
1

每天上班后的前10分钟编订自己当天工作计划及其昨日工作完成计划。(也可在每天下班前10分钟总结当天工作完成情况和第二天工作计划)

2

重要事件如会议、培训、资料提交节点等,可以在OUTLOOK中建立约会、会议、项目等,根据自己需求设定提前15分钟或者30分钟提醒自己。

3

笔记本最好准备两个,一个主要记录专业知识、业务技巧、项目设计草稿和计算过程,一个主要记录会议记录、领导指示、简单工作计划

4

每个月最好做一次工作月报总结(主要事件可以参考OUTLOOK日历记载的月份主要事件记录),每季度做一次季度总结(含年终总结、年度总结)

5

除了上班的时间,平时多看专业相关书籍,多余经验丰富的老员工交流

6

如此长期以往,工作效率和工作能力一定会有一定程度的提升。

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