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WPS文本的输入与编辑

WPS不仅可以轻松地制作各种形式的文档,如报告、论文、简历、杂志和图书等,满足日常办公的需要。在特色功能中,我们可以把文档转换成我们所需要的格式,如PDF、JPG、视频、还可以将图片转换成文字等。
工具/原料
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台式机(笔记本)

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WPS文字

方法/步骤
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文本的输入与编辑选择一种输入法后,便可以在WPS文字中输入文本。输入文本后,还可以修改、增添或删除文本,以及对输入的文本进行选择、复制、移动、删除、查找和替换文本等。

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一、输入文本和符号选择一种输入法后,便可以在Word文档中输入文本。按【Enter】键可换段。如果希望将文本在某位置处强制换行而不开始新段落,可在该位置单击将光标置于该处并按【Shift +Enter】键(俗称“软回车”)。如果希望输入空格,可按空格键。

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如果要在文档中输入一些键盘上没有的特殊符号,可通过单击方式将光标置于要插入符号的位置,单击功能区“插入”选项卡标签,切换到该选项卡,然后单击“符号”组中的“其它符号”按钮,在展开的列表中单击“符号栏”,然后单击需要插入的符号,单击“插入”按钮。

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二、移动光标输入和编辑文档时,在文档编辑区始终有一闪烁的竖线,称为光标。光标用来定位要在文档中输入或插入的文字、符号和图像等内容的位置。因此,在文档中输入或插入各种内容前,首先要将光标移动到需要的位置。要移动光标,只需移动鼠标竖形指针到文档中的所需位置,然后单击即可。如果内容较长,需要通过拖动垂直滚动条,或滚动鼠标滚轮,将要编辑的内容显示在文档窗口中,然后再在所需位置单击鼠标,将光标移至此处。

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三、增补、删除和改写文本完成文档内容的输入后,还可根据需要对文档内容进行增补、删除或改写。要在文档中增补内容,可将光标移至此处,然后输入内容。要改写文本,可将光标定位在要改写的位置,然后单击状态栏中的“插入”按钮或者按【Insert】键,此时该按钮变为“改写”,表示进入“改写”模式。在这种情况下,新键入的字符将替代现有的字符。要重新回到插入模式,可单击状态栏中的“改写”按钮或者再次按【Insert】键。

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四、文本的选取、移动、复制、查找和替换

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查找文本:将光标放置在要开始查找的位置,如移动至文档的开始位置。单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“查找”按钮,打开“导查找的内容,此时文档中将以橙色底纹突出显示查找到的内容,“导航”任务窗格中则显示要查找的文本所在的标题。

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替换文本:按组合键“Ctrl+H”,打开“查找和替换”对话框的“替换”选项卡,在“查找内容”编辑框    中输入需要替换的内容,在“替换为”编辑框中输入替换为的内容,单击“替换”按钮,逐个替换查找到的内容。替换完毕,在弹出的提示对话框中单击“确定”按钮,再在“查找和替换”对话框中单击“取消”按钮,关闭对话框。若不需要替换查找到的文本,可单击“查找下一处”按钮跳过该文本并继续查找。此外,单击“全部替换”按钮,可一次性替换文档中所有符合查找条件的内容。若要进行高级查找和替换操作。例如,在查找或替换文本时区分英文大小写,区分全角和半角符号,使用通配符,以及查找或替换特殊格式等,可在“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮,展开对话框进行操作。

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操作的撤销和恢复

注意事项

这是本人教学用的部分幻灯片图片,有需要的请标明出处,谢谢。

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