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助你提高工作效率的小技巧

如果你也曾羡慕过别人的超高效率,或是苦恼于自己三分钟热度的工作专注力,那么试试下面为大家精心整理的5个高效工作者的好习惯,看看能否提升自己的工作效率吧!
方法/步骤
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1. 每天提醒自己,要争取做到按时上下班    这一条尤为重要,是治疗无效拖延的基础。因为小A发现,如果不为自己设置下班时间的话,心里就会不慌不忙,做事拖拖拉拉,但是如果当天晚上和人有约,那一定是想着早早把事情做完赶紧走人。

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2. 设定目标    第一条是基础的话,这一条就是方向。如果没有目标,做事情的时候不清楚自己是为了什么,会缺乏动力。这个目标可以是达成KPI,也可以是自己设定的,比如文章写到100篇就出去旅游。

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3. 了解自己的黄金时间和工作方式。    有方法说,先做大任务,再完成小任务,就像早上先吃掉一只青蛙,之后再怎么样都不会觉得难了。但是也有人喜欢循序渐进(比如小A),把杂活处理完了,找完整的时间集中攻取难的部分。自己注意力最集中的时间段是早上,还是下午,也要了解,这样的话可以有效安排工作时间,把重要切难的事情放在自己的高效时间去做。

方法/步骤2
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4. 真正重要的事,每天都要抽出时间做。    重要的事往往是长期的,要想完成得好,就需要持续投入时间,而大多数人都把大把的时间花在处理邮件任务上(紧急而非重要)。

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5. 不要拖延,不要积攒。    读书的时候,是不是有这样一种体验?因为生病或者其他原因,拉下了一两课,觉得还可以坚持学,就是难一点,但是拉下三四节课,心理上就觉得跟不上了,干脆退课,从下学期重头学算了。学校里你可以退掉选修的课,可是工作没有选修,你跟不上、积攒下来的工作要么永远在哪里,要么老板对你失去了耐心,分给别人去做。如果工作上出现了这种情况,可以适当加班,集中处理掉一段时间内积攒下来的所有任务。

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6.先做最难的事    先苦后甘的人生道理大家都懂,但这个老方法其实也可以运用在工作上。美国作家马克.吐温曾说过,“如果你每天早上第一件事是生吃一只青蛙,接下来就会过得比较顺利,因为那可能是一天中最糟糕的事。”意思是说,当你下意识想逃避最具挑战性、或是最不想做的事情时,反而应该优先执行。因为你愈是拖延,你愈不可能在战斗力递减的状态下完成它。

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7.适当活动放松,劳逸结合。吃早饭,保证睡眠时间。    比如做完一个报告的时候,就起来活动一下,倒杯茶,吃点水果,和同事聊会儿天,烦躁的时候起来走一圈回来的时候心情会好很多。早饭和充足的睡眠也能够帮助提高工作效率。

注意事项

只有提高工作效率,才能永远走在别人前面

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