Excel具有很强的数据处理能力,如果我们制作一份Excel表格需要给很多人填写信息,为了避免别人填写错误,可以限定单元格填写内容的范围,条件,要求,并且在填写错误后给予提示,这就是“数据有效性”的设置。这样做出来的Excel表格将更加的高端人性化。例如,输入的日期在我们给定的范围,输入的性别,只能是男或者女。
工具/原料
Microsoft Office Excel 2010
方法/步骤
1
如图,有一个表格,项目有“生日”,“性别”。我们选中“生日”下要填写“日期”的所有表格。
2
然后点击【数据】->【数据有效性】->【数据有效性...】。
4
对于日期范围,选择“介于”,然后依次输入“起始日期”和“结束日期”,如图。
5
确定好“数据有效性”后,可以测试,在日期下面表格内,输入一个错误的日期,看到日期不在设定范围,就弹出报错。
6
正确输入日期后,才能输入成功,如图。
注意事项
1
数据有效性的条件根据自己的实际情况设置。
2
如果对本Excel高级教程感兴趣可以查看本系列其他Excel图文教程。
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