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excel保护部分区域之原理方法,以保护公式为例

关于excel技巧的文章多如牛毛,本文要讲述的保护限定excel部分区域的方法在网络上也很多,但大多数是讲步骤不讲原因,让人费解,就像游戏里的作弊快捷键一样那么没有理由,那么神奇,对于严谨整齐的excel来说实在是“名不副实”,本文着重从“为什么这么做的”角度来和大家分享excel保护部分保护公式的技巧,希望对大家有用哦!
工具/原料
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excel2007

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带有公式的表格

选定要保护的区域后直接保护工作表会发生什
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以下图所示的简单工作表为例,首先选定公示区域

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右键设置单元格格式,点击保护菜单,发现单元格已被锁定

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在“审阅”选项卡里点击“保护工作表”,输入密码保护工作表

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然后发生什么了呢?公式区域的确被保护了,但是其它区域也编辑不了,这就郁闷了,本人刚工作做表格时就没搞清楚这是怎么回事儿,上网看各位网友说的技巧也是不太清楚为什么?后来看帮助文件什么的才算搞清楚怎么回事儿,请看下文

怎么做才能使特定区域被保护?
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依然以这个工作表为例,E列是F和G列的和

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点击工作表左上角圈示出的小三角,表格会呈现浅蓝色,表示表格被全选

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随意右键单元格设置单元格格式

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点击保护菜单,我们发现“锁定”选项是被勾选的,到这里有些伙伴们可能已经知道怎么回事儿了,到底怎么回事儿呢?对此了解不多的朋友请继续看

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我们不选“锁定”,如图,点击确定

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在开始选项卡里有个“查找和选择”,点击小三角出现相关功能,选择“定位”,出现对话框,习惯用快捷键的朋友可以直接用“定位”功能的快捷键“F5”调出对话框,选择“公式”,点击确定,发现公式区域被选定

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在选定区域右键设置单元格格式,勾选“锁定”选项

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最后一步是在“审阅”选项卡里点击“保护工作表”,输入密码,点击确定

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我们来检验下这样做是不是合适,第一,公式区域外的都可以编辑;第二,可以选定被保护公式并下拉这样既满足我们保护复杂公式不被改动需求,又能让我们在工作表内进行必要的编辑,一举两得

总结

一句话:excel保护工作表的原则是保护“锁定”了的单元格,而且工作表在未被手工设置的前提下是默认所有单元格锁定的,所以在未解除其它区域的“锁定”之前,直接保护工作表会保护所有单元格,使有且只有想被保护的区域锁定,然后保护工作表才会达到想要的效果

注意事项

即使最新版的excel2013,“锁定”的默认属性也是无法更改的,所以大家也不用寻求更改“锁定”默认属性方法。个人觉得从保护工作表功能的出发意义上来讲这东西这样设置也合理着呢,大家觉得呢?

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