现在越来越多的企业上线了HR系统，但是很多企业都仅仅是把HR系统作为一个简单记录的工具。其实，HR系统不应该仅仅用于替代人力资源事务的手工操作形式，更应该被提升到企业战略的高度，为企业战略的建立、实施和实现起到重要作用。那么企业怎样才能实现HR系统价值最大化呢？要实现HR系统价值的最大化，企业最主要的是要明确HR系统能给企业带来什么。一般来说，企业购买HR系统之后，可以为企业解决四个层次的问题。
工具/原料
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企业、组织
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HR系统
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人事管理部门
步骤/方法
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第一层次是解决企业人事工作效率问题。包括员工信息管理、人事档案管理、人才需求管理、工资发放等。这些人事管理工作不仅占用人力资源管理人员大量时间，同时手工操作又容易出错。利用HR系统可以轻松解决这类问题。大大提高人事管理的效率，最重要的是，避免了手工输入的错误，保证了HR数据的准确性。
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第二层次是解决管理过程的流程问题。如请假、加班申请、转正、报销、培训申请等等。这些行政业务对流程化、灵活性以及准确性要求较高，如果只是书面申请，层层审批下来耗时，也不利于节约成本。而利用HR系统解决这些事务可以实现无纸化办公，同时也保证流程的规范。如8thManage的HR系统就提供了员工自助服务，员工可以在系统中对以上HR事务自助申请提交审批，节省了人事管理部门不少的时间。
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第三层次则涉及到人事风险问题。一个企业在经营过程中，不可避免的会遇到员工离职造成的合同纠纷、薪酬体系调整造成的员工不满、晋升不合适管理岗位员工造成的绩效下降等人事风险。在以往的手工操作时代，这些风险虽然已经受到了企业的重视，但由于数据的复杂性、HR人员专业化程度的不确定等原因，无法有效的避免。而HR软件的使用则可以通过模块化、标准化的设置来帮助企业在这一方面减少损失。如：HR系统可以建立能力素质模型，全面评测企业员工，帮助员工建立职业生涯发展规划；可以建立科学全面的绩效管理体系，实现真实公平的绩效考核；可以建立科学的、模块的培训体系和效果评估体系，使得内部培训有据可依等。
注意事项
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第一第二层次的问题实质上是HR系统应用的初级功能，也是目前HR系统应用最广泛的功能。
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企业只有掌握了HR系统应用的四个层次，充分发挥HR系统应用的功能，才能实现HR价值的最大化。