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表格数据实现下拉列表选择录入

在人员信息录入表中,比如性别要填“男”或“女”,政治面目要填”群众”或”党员”,职称要填“中学高级、中学一级、中学二级、员级”中的一项,这些都是非此即彼的录入,所以制作一个下拉选项直接选择就可省去手工重复录入。
方法/步骤
1

首先,在任意一列中输入要在下拉列表中显示的内容,然后,选定要使用下拉列表选择输入的区域。

2

再点”数据——数据有效性”命令,在“数据有效性”窗口中选”设置”选项卡,在”允许”栏中选择”序列”。

3

在””来源”栏中点击右侧的数区域选择按钮,用鼠标选定上面提前输入好的要在下拉列表显示的内容单元格。

4

最后单击‘,确定”返回。此时只要用鼠标点中区域中的任一单元格,就会在单元格的旁边出现一个下拉箭头。

5

单击箭头,会显示出所有的设置序列,我们只要从中单击所需的项目即可完成录入。

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