使用打印服务器解决信息安全问题

中小企业使用打印机、多功能一体机，基本都是采用的简单网络共享等方式。有的是把打印机连接到某台电脑上，电脑连接到网络使用，也有的是打印机通过LAN口直接连接到局域网使用。这两种方式虽然对于很多企业来说用着也没什么问题，但是这显然不是规范的用法，也不利于文档的安全性。那么正确的办法是什么？如果追求的是文件的安全性，那么即使是共享使用打印机，也不能使用个人电脑版本的Windows操作系统，使用简单的打印共享完事。正确的做法应该是，公司避免使用简单的局域网通过网线连接，而是使用域环境。找一台电脑专门负责打印机的共享，最好在电脑上安装服务器版本的操作系统。在连接好打印机之后，进入到域环境的组策略当中，在组策略当中发布部署这台打印机。在域环境当中，可以在服务器上看到每一个用户的用户名及帐号。的IT支持，可以给不同的用户划分成不同的使用级别，针对不同的用户进行授权管理，通过操作系统的管理能力来加强文档的安全性。对于没有内置打印服务器接口的产品，还为这些用户专门准备了外置的打印服务器。现如今这种打印服务器已经和无线网络功能有机的结合到了一起。用户不但能通过带有Wifi的笔记本电脑连接打印服务器，更是可以通过安卓、iOS等智能手机、平板的客户端连接打印服务器进行打印。很多时候一个局域网内往往安装有多台打印机，这正是体验打印服务器魅力的最好时机。传统的打印共享，管理员需要对打印机逐台进行管理，工序极度复杂，并且效率低下。仅仅以使用打印机耗材为例，如果不使用的管理软件Web Jetadmin，企业的IT需要逐台定期查看每台打印机的耗材消耗状况，以进行耗材的预定，如果企业内打印数量众多，仅此一项工作就可能要消耗一个员工的很大一部工作精力。而安装了的外置打印服务器之后，则可以“一边喝咖啡一边等邮件”，打印服务器会自动从的打印机、多功能一体机当中收集耗材信息，企业IT可以设定一个耗材预警邮件，比如当耗材还剩下20%的时候即发送邮件预警，那么管理员就可以高枕无忧的去忙其他的工作，等到自动发送的耗材预警电脑通知即可。当然，打印服务器同样能够完成Windows服务器所能完成的安全设置，相比使用Windows服务器，打印服务器无需使用计算机，可以单独使用，无论是空间还是资金，都是一种节约。与普通的服务器不同，打印服务器及管理软件Web Jetadmin与产品具有更高的结合度，赋予了不能支持内置打印服务器的产品更高的安全特性和易于管理性。而像傻瓜一样的高易用性，同时具有强大的管理能力，正是推出打印机、多功能一体机、打印服务器及局域网打印管理软件的目的。