面料采购流程

寻品质样并询价根据客人提供品质样，寻找相同或相似的品质样，供客人确认。同时记录面料价格，规格并编号。 打色样客人确认品质样，会提供相应的颜色样供打样。通常情况下，打色卡3-4天，手织样4-5天，手刮样7-10天。收到色卡/手织样/手刮样后，与原样对比，确保无误后提供给客人。有问题直接退回工厂重做，直到同原样接近才寄客人核可。开发样客人确认色卡/手织样/手刮样后，会安排销售样。根据业务员订单数量，安排相关面料。一般情况下，染色面料交货周期7天，印花面料周期15-20天，色织面料30天。 大货生产 根据大货采购订单，做面料合同，安排大货面料生产。根据成衣交期与工厂谈面料交期。及时提醒面料工厂在开发样上遇到的问题，在大货中及时调整。生产过程中时刻关注面料进度，及时跟进。 收到大货面料样后，与销售样核对，确保颜色品质没有偏差，做面料色卡寄客人确认。同时请面料厂提供码单，核对面料溢短装情况。若短装，在面料确认后通知面料供应商及时补下去。 验货、发货面料确认后，安排时间到工厂验货，确保不让有问题的面料到服装加工厂。验货标准根据美标四分制为准。若验货中发现有问题及时与业务员沟通，看是否影响成衣生产，能否避裁。在影响不大的情况下，及时把信息反馈给成衣加工厂，告之面料情况及如何避裁。同时核算要补缺的大概数字，通知面料厂第一时间补下去。 如果遇到面料影响成衣生产，及时安排重做。同时与面料工厂和服装厂排出合理时间，确保不影响成衣生产进度。 面料检验合格后，传真面料厂告之发货详细地址。同时传真给服装厂，把发货方式、面料数量告诉工厂，及时核实收到面料数量和发货数量是否一致对账，付款面料裁剪后，确保成衣数量够定单量后，及时与面料供应商对帐。传真给面料厂通知如何开票。 收到面料发票，在核对无误后寄服装加工厂，同时催要付款委托书。 根据面料合同约定，在面料出货后30天前及时递交付款申请，安排付款。