在举办开会前，需要做好一些准备工作，让会议能够顺利进行。
工具/原料
1
开会用的资料
2
会议签到表
3
会议成员单位席位牌
方法/步骤
1
备好签到表，会议人员到来时需要签到；
2
准备好会议成员单位以及主持人员的席位牌；
3
会议当天需要的资料：多少人员参加 份数要正确，最好多备几份以免不够。
4
最后是会议会场的布置（最普通的是课桌型）还有圆桌的，方桌的……
注意事项
1
会前资料最好多备，以免缺失，多总比缺好，但也不需太多，浪费资源
2
开会地点要提前安排好，确定可以安排的下
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